浅析商务英语信函写作特征(毕业论文1)

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1、浅析商务英语信函写作的特征专业：商务英语学号：学生姓名：指导教师：摘要中国入世以后,英语商业信件在对外贸易中起着越来越重要的作用。而商务英语信函是国际贸易双方进行书面信息沟通的重要手段，其撰写的成功与否对企业的业务有着极其重要的影响。商务英语信函的写作是有规律可循的，本文分析了其写作特征，介绍了商务英语信函中一些特殊的用词用语方式，以便外贸人士更好地把握信函写作、建立更多的业务关系。关键词：商务英语;信函写作;写作特征一．引言商务英语是英语语言体系中的一个分支，是为国际商务活动这一特定的专业学科服务的专门

2、用途英语，它基于英语的基本语法，句法结构和词汇，但又具有独特的语言现象和表现内容。其中，商务英语信函是其很重要的一部分，它是国际贸易活动的重要载体，是国际商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的方式，也是开展对外贸易及相关商务活动的基础和工具。常用的商业务应用信函有开发信函、询问函、答复函、邀请函、告知函等。在发达国家，商务信函是传递信息，推销、宣传产品，沟通交流的重要手段，在我国也越来越受到企业的重视。商务信函一方面展示出公司或个人的诚意，另一方面也代表公司形象，它的好坏，直接影响收信者

3、对于写信者所属公司形象的好坏。因此，更好地了解商务英语信函写作的特征，有助于从事外贸工作者更好、更准确地把握信息，促进双方的进一步交流与合作。二．信函写作的词汇特征（一）用词规范正式商务英语信函经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替copy，以require代替ask，以otherwise代替or,以amend代替change；以介词短语代替简单的介词，如以asfor，inrespectto，inconnectionwit

4、h和withregardingto等代替about等。如果商务英语信函涉及货物的价格、重量等，有关数字必须准确严谨，毫不含糊。时间概念在国际商务英语信函中必须准确具体：七、八月份各有31天，因此七、八月的“下旬”都要用thelast11days来表达；再如，介词短语byMonday和beforeMonday在国际商务英语信函中是要严格区分的，前者包括Monday，而后者则不包括Monday这一天，即截止日为Monday前的一天。由此可见其严谨准确性。（二）表意准确，专业性强商务信函用词表意准确、专业性强，

5、主要表现在两个方面：一是商务英语词汇有大量的专业术语；二是商务英语词汇中有很多来自普通英语，却被赋予特定的专业内涵。1.大量的专业术语和缩略语，如：insurancepolicy（保险单），L/C（LetterofCredit信用证），B/L(提货单)，D/A（DocumentsAgainstAcceptance承兑交单）,FOB(FreeOnBoard离岸价格),counter-offer(还盘),irrevocableletterofcredit(不可撤消信用证),tradebarrier（贸易壁垒）

6、等，商务英语信函的涉外性决定了其专业术语或缩略语必须约定俗成、国际通用，不能任意更改替换，且这些专业术语意思明确、内涵特定，因此不可乱用滥用。例如：ItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturningyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsonFOBLondon.请报下列商品伦敦船上交货之最低价。2.具有独特专业内涵的普通英语词汇。如：在普通英语中，“credit”表示“信誉、声望”，而在商务英语中则表示“信贷，

7、贷款”，如例句：Bankcreditbusinessisthemainsourceofprofits,butcreditriskisthemainriskfacingbanks.信贷业务是银行的主要利润来源，然而信贷风险也是银行面临的主要风险。又如：在普通英语中，“balance”表示“平衡”，而在商务英语中则表示“结余,余额”，如：Westronglydemandimmediatepaymentinfullorpartialpaymentwithastatementofwhenyouwillpaythe

8、balance.我们强烈要求你们马上全部付款或者部分付款，但要说明何时将余款付清。（三）用语朴素、淡于修饰国际商务英语信函的主要功能是传递商务信息，因此除必须使用专业术语等手段来准确表达信息意图外，要求信函词语明白易懂，言简意赅，直达意图。除使用正式词汇的场合之外，此类信函很少使用各种修辞手法，文体风格较朴实平易。例如：DearSirs,Thankyouforyourinterestinouranti-shrinksilk.I