恒达秘书事务所开业典礼策划方案

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1、恒达秘书事务所开业典礼策划方案一、庆典前言：恒达事务所系长沙民政职业技术学院文秘专业大学生勤工俭学的基地，主要经营文案策划、会务服务、打印复印、礼仪家政、家教和劳务中介等。基于学校对勤工俭学的支持，同学们需要有锻炼的平台，我秘书事务所决定利用此有利时机迅速组建成长壮大。二、背景分析1、外部分析a)据调查，长沙民政校园内共有5家打印复印店，而民政师生有一二万人，明显存在粥少僧多的局面，市场不饱和、潜力很大；民政附近的小区内，打印复印店存在收费高的现象，这为我们提供了市场。b)民政校园内的打印复印店

2、，经营的服务单一，市场在综合服务这方面欠缺。c)家长越来越重视孩子的学习，家教势在必行。d)现在社会节奏加快，很多都是职业女性，家政需求量大。2、内部分析a)恒达事务所拥有电脑X台，打印复印机X台，设备优良。b)民院秘书专业学生充足，所学专业与恒达事务所经营项目挂钩，能够胜任恒达事务所的经营项目，为消费者提供优质的服务。二、活动宗旨：1、使恒达事务所开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动；2、加深恒达事务所在消费者心目中的印象；3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要

3、力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果；4、锻炼文秘专业学生，将理论运用于实践；5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。三、活动主题牵手恒达，方便你我他四、活动时间：2011年5月4号星期三五、活动地点：长沙民政职业技术学院中心花坛六、庆典活动嘉宾的邀请邀请嘉宾名单：长沙民政职业技术学院副院长文法系书记文法系文秘教研室主任及科任老师长沙民院报、晨钟、莘莘之音及广播站的记者对恒达秘书事务所作出贡献的同学们按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认

4、信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。七、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作小组，分别为秘书组，接待、宣传组，后勤组。（一）、秘书组组长：钟苗成员：小张，小王，小李1、拟写庆典整体方案；2、撰写致辞、贺词；3、

5、邀请记者，确定新闻稿；；4、开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存；5、纪念品的订制、发放；6、庆典活动经费的申请和经费开支计划7、确定开业庆典的流程安排。（二）、接待、宣传组组长：陈明成员：小徐，小罗1、确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；2、做好领导、嘉宾的接待；3、确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品；4、责开业庆典的宣传、报道活动。（三）、后勤组组长：高野成员：小林小何小马1、开业庆典活动场地的联系和落实；2、确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪

6、念品，进行培训和预演；3、对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与接待、宣传组及时沟通，布置庆典场地，联系落实相关事宜，结算所有的开支和费用。八、庆典流程：时间主题详细内容9:50前现场检查对现场布置情况做最后检查9：50—10:10迎宾活动礼仪小姐在工作人员的配合下，分别站立在入口处两旁负责为来宾佩戴襟花和胸签，并请来宾在签到簿上签名题词留念等等。10:15—开场舞礼仪展示。10:3510:35—主持人开场白宣布恒达秘书事物所开业典礼现场开始。10::4010:40—致谢恒达事务所负责人致谢

7、10:4510:45—致辞副院长致辞10:5010:50—剪彩主持人宣布剪彩领导、嘉宾名单11:0011:05—节目书画展11:2511:30—抽奖环节对庆典当天的消费者提供优惠政策11:5011:55—放飞愿望气球在气球上写下自己的愿望（开业当天人人都有12:00机会）12:00开业典礼结束主持人宣布典礼仪式圆满结束！九、经费预算1、庆典所需物品名称费用（元）名称费用（元）A4纸20矿泉水30油墨100签到簿、签到笔15横幅100气球30托盘20请柬10剪刀10胸花20红绸50宣传单20总计4

8、252、纪念品费用：300元3、其他费用：200元总费用：925元。