长沙民政秘书事务所开业庆典策划方案

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1、长沙民政秘书事务所开业庆典策划方案一、背景分析：内部：学校内部文印地点较多但较贵，相较需求量来说还有很大的市场，学生是主要的客户来源，且需求量大但作为消费群体来说，价格是他们考虑的首要条件，在价格方面占据优势。服务人员为文秘专业学生，专业素质过硬，可提供文案策划、会务服务、礼仪家政、劳务中介等一条龙服务，具有绝对优势。外部：周边居民和中小型企业对秘书实务方面也有一定的需求，主打价格和服务战，以优取胜。二、活动目的：打开民政秘书事务所的市场，广而告之提高事务所的知名度和公众的认同度，宣传本事务所的宗旨理念。从而占据市场。三、活动主题：民政秘书事务所——是您实惠方便的不

2、二之选四、公众对象：全体师生和周边中小型企业及居民五、活动时间2011年5月8日上午10：00－12：00六、活动地点长沙民政职业技术学院中心花坛七、活动定位（一）利用流动的广告宣传人员，全校流动，力求最大限度的扩大知名度（二）通过向顾客现场展示我们的服务范围，突出我们的特色——细致、周到、全面(三）以隆重、热烈的气氛营造良好的氛围，为事务所增加美誉度和认可度八、传播方式：邀请媒体参与及报道校内广播及报纸宣传海报和打板，在中心花坛派专员发放传单等等九、现场布置（一)在中心花坛设置红色拱形门，拱形门两侧挂彩飘，彩飘书写“热烈庆祝恒达秘书事务所开业”（二）在中心花坛设指

3、示牌（三）搭建高台，主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观，红色为基底（四）高台铺设红色地毯，背景板两侧悬挂条幅，准备会场鲜花，音响设备，彩带，礼花（五）设立签到台，分发宣传册，新闻稿，礼品盒十、活动材料1、条幅（垂幅）2、彩虹门3、指示牌4、气球5、彩旗6、背景7、音响设备8、剪彩用品9、盆花10、礼品（含礼品盒）11、饮料12、幔布13、签到册（含签到笔）十一、具体流程（一）庆典当日9：10到9:30由礼仪人员引导嘉宾入场（二）9:30开场舞开始，庆典活动正式开始（三）9：50主持人出场，宣布庆典仪式开始、介绍嘉宾（四）接下来，公司总经理致谢词（五）与会的嘉

4、宾上台致贺词。（六）恒达事务所的领导宣布剪彩仪式开始，领导上台剪彩，音乐同起（七)礼仪走秀（展示礼仪风彩、化妆秀）（八）现场进行服务展示，并一同邀请观众进行知识有奖问答（九）11:10宣布开业典礼结束。十二、活动分工（一）广告组负责人：略（由于小组人员少未分工，所以名字略）成员：略主要工作：活动策划、设计、和物料制作；活动人员组织；发布告知广告：招聘广告宣传人员；开业现场录音录像；联系相关新闻煤介（二）礼仪组负责人：略成员：略主要工作：负责嘉宾接待；负责开业现场布置；负责协调各方关系；组织相关工作人员；组织现有物料（三）方案起草组负责人：略成员：略主要工作：负责撰写

5、领导典礼致辞；主持词起草；仪式后文件的整理；十五、活动预算充气拱门：规格为15米（租用），300元/套，一个300元。两个大气球：50元/个，共100元音响：3个音箱（租用），无线麦克风2个（租用），共200元/天。横幅：一条，共60元。盆花：8盆，30元/盆，共240元剪彩用品：2套共20元（彩球、托盘、金剪刀、签到本、喷雾、纸花炮）。胸花：4个，5元/个，共20元。宣传单：规格A4，2000份，0.1元/份，共200元。礼品：20元/份。20份，共400元总计：1600元左右