RXJR-CD-XZ-A-003-例会管理办法

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1、例会管理编号：RXJR-CD-XZ-A-003版号：A/1页码：第4页共4页.例会管理办法（A/1版）编制审核批准生效日期吴世婵周弋令贾登泉2017.1.1修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人例会管理编号：RXJR-CD-XZ-A-003版号：A/1页码：第4页共4页1.目的融祥资产各级例会为公司内部会议，旨在实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；提高公司各团队执行工作目标的效率，追踪各团队工作进度；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；协调各团队的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。2.会议原则融祥资

2、产各级管理例会的议题均应围绕公司经营理念、客户服务、业务品质及团队建设等管理纬度进行汇报、讨论、部署和记录。会议中，应秉持公平、公正、公开、平等协商的态度对待每位与会人员及各项参议事项。凡无法最终达成共识的事项，经层层上报，最终由总经理室根据公司经营需要进行裁定。3.会议分类3.1公司级管理例会.包括但不仅限于公司季度管理层会议、公司月度管理层会议、公司员工大会、公司管理层会议3.2部门级管理例会；4.会议时间4.1公司管理层例会时间为每周一下午17：00；4.2全体员工大会时间每月初进行（具体以行政人事中心通知为准）

3、；4.3公司月度管理层会议时间为每月第一个周的星期一下午17：00；4.4公司季度管理层会议时间为下一季度第一个月第一周（具体以行政人事中心通知为准）；4.5部门级周工作例会时间由各部自行拟定；5.参加人员及会议内容5.1公司级管理例会5.1.1公司季度管理层会议5.1.1.1会议组织：行政人事助理/专员/总秘5.1.1.2会议主持：公司总经理、分管领导若因公无法主持时，则由其指定公司人员代行职权；5.1.1.3会议参加人：总经理、部门总监及各部负责人；5.1.1.4列席人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席；

4、5.1.1.5会议内容：—听取各部负责人上月对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决法；—对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；—对工作中取得成绩或良好反响的事件，进行分享；—对上期工作总结，并部署下期工作任务。5.1.1.6会议记录：秘书或行政助理。5.1.2公司月度管理层会议5.1.2.1会议组织：行政人事助理/专员/总秘；5.1.2.2会议主持人：总经理/部门总监；5.1.2.3会议参加人：总经理、部门总监及各部负责人；5.1.2.4列席人员：视情况需要，可邀请或

5、指定其他有关人员出席；例会管理编号：RXJR-CD-XZ-A-003版号：A/1页码：第4页共4页5.1.2.5会议内容：—协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行；—对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法；—追踪并改进日常管理工作。5.1.2.6会议记录人：秘书或行政专员。5.1.3公司管理层会议5.1.3.1会议组织：行政人事助理/专员/总秘；5.1.3.2会议主持人：总经理/部门总监；5.1.3.3会议参加人：总经理、部门总监及各部负责人；5.1.3.4列席

6、人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席；5.1.3.5会议内容：—协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行；—对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法；—追踪并改进日常管理工作。5.1.3.6会议记录人：秘书或行政专员。5.1.4全体员工大会5.1.4.1会议组织：公司行政人事部；5.1.4.2会议参加人：公司全体员工；5.1.4.3会议内容：—公司营运状况，销售奖励、日常工作进度、将要采取的重大决策、人事变动等信息向全体员工宣布，促使上下信息的沟通；—通报

7、各项新增、修订、重申的管理制度、规定和近期要求；—公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理；5.1.4.4会议记录人：行政/人事助理。5.2部门级管理例会；5.2.1会议主持人:部门负责人5.2.2会议参加人：各部员工5.2.3列席人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席；5.2.4会议内容：—协调内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；—部门员工在工作进展遇困难时提出帮助请求，并集体讨论解决。如在层面不能达成共识时，上报月度管理例会讨论，—明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作

8、的经验教训并制定下一周期工作计划。5.2.5会议记录人：部门助理。6.会议记录与提交6.1管理例会会议记录应在会后一个工作日内整理完毕，送交总经理室核阅，核阅后应复印分发各出席人一份。该份记录最终由行政人事部存档，作为下一次会议的重要资料；例会管理编号：RXJR-CD-XZ-A-003版号：A/1页码：第4页共4页6.2部门周工作