行政公文格式

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1、版本号：A/0Q/XXXXXXX有限公司企业标准Q/XX202.03—2008行政公文格式2008-11-17发布2008-11-17实施XXXXX有限公司发布Q/XX202.03—2008行政公文格式1范围本标准规定了XX公司（以下简称公司）行政公文（除上报政府机关的公文外）通用的纸张要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于公司各级部门制发的平行、下行及公司内部的上行公文。本标准不适用于公司上报政府机关的公文，公司上报政府机关的公文格式按GB/T9704的要求执行。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引

2、用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/DL219.01文件控制程序GB/T9704国家行政机关公文格式3定义本标准采用下列定义。3.1字标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2行标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以小3号字高度加小3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以小2号字高度加小2号字高度的7/8倍的

3、距离为基准行。4行政公文用纸幅面及版面尺寸4.1行政公文用纸幅面尺寸行政公文采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。4.2行政公文页边与版心尺寸行政公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm行政公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm页眉距上边界为：18mm±1mm页脚距下边界为：19mm±1mm版心尺寸为：156mm×230mm（不含页码）5排版规格除上报的公文外，其他公文正文用小3号仿宋体字，文中如有小标题可用小3号小标宋体字或黑体字，一般每面排26行，每行排30个字。1Q/XX

4、202.03—20086公文中各要素标识规则行政公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于行政公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词之下的各要素统称版记。6.1眉首6.1.1秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用小3号黑体字，顶格标识在页眉右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小3号黑体字，顶格标识在页眉右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。6.1.2紧急程度如需标识紧急程度，用小3

5、号黑体字，顶格标识在页眉右上角第2行，两字之间空1字。6.1.3发文机关标识由“XX公司”加“文件”组成，顶格标识在版心第1行，居中排布。发文机关标识使用36号小标宋体字，用红色标识，整体尺寸为156mm×18mm。6.1.4发文字号发文字号由“XX”加“发文部门代号”加“字”、年份和序号组成。发文部门代号按Q/DL219.01标准的要求执行。发文机关标识下空2行，用小3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm

6、处印一条与版心等宽的红色反线。6.1.5签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用小3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办部门签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办部门签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。6.2主体6.2.1公文标题红色反线下空2行，用小2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到

7、词意完整，排列对称，间距恰当。6.2.2主送机关标题下空1行，左侧顶格用小3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。6.2.3公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。6.2.4附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与

8、公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时表示序号；附件的序号和名称前后应一致。如附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。6.2.5成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”成文日期的标识位置见6.2.6。6.2.6公文