行政公文标准格式

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1、页面设置公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）37mm28mm26mm35mm156mm×225mm11排版与装订排版：正文用3号仿宋字体。每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置：每行：28个字符；每页：22行）装订：左侧装订。骑马钉或平订的方式。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。页码规格页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1

2、字，空白页和空白页以后的页不标识页码。眉首要素置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。公文份数号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也常称为是同一文稿总印数的流水号。公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。11秘密等级和保密期限：公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，

3、两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。紧急程度：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。11发文机关：发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。位置：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版

4、心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。字体：小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。发文年度标注在六角括号内,发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号,不加“第”字,行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。签发人：签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒

5、号后用3号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。主体要素公文标题：完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。11公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题版式：主送机关：主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关。也叫做“上款”、“抬头”。标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主送机关名称后标冒号。

6、如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。11公文正文：正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。正文的开头就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。附件：附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一

7、起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。印章：除会议纪要外，全有印章。联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。11印章的加盖方式为两种：一是下套方式，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；