社联部门设置及职责

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1、文正学院社团联合会规章制度社联部门设置及职责办公室：1.负责社联、社团书面资料的整理、保管2.记录社联各类会议情况，负责干事的值班安排3.申请社联活动场地，在需要时帮助社联、社团成员请假4.出台、制作、复印各类表格5.批准社团活动场地申请6.接受社团各类事务咨询，并将工作分配至相应部门外联部：1.负责社联、我院社团与其他学生组织或其他院校社联社团的联系、安排、活动开展2.举办大型活动时拉赞助3.帮助、辅导社团拉赞助4.接洽、负责与校外企业公司的合作5.组织多社团联合开展活动、协调社团之间的关系6.向社

2、团电话、短信通知各类安排活动策划部：1.负责社联开展的各项活动的策划设计、节目审核及各项安排2.组织开展各类院级、校级活动1.制作社联刊物——社团简报2.设计出台更多社联常规活动3.安排社联外出聚餐、郊游等集体活动信息部：1.维护社联网站、更新信息2.负责社联邮箱，收缴汇编社团工作计划、总结等电子材料3.制作活动视频、音频，社联开展活动时联系视频中心，合作拍照录像4.晚会时负责灯光音响工作5.向社团电话、短信通知各类安排监察部：1.每天统计社联人员的签到、值班、开会情况，每学期末与主席团、评议委员会一

3、同对社联干事的工作述职及日常表现进行考核打分2.制定、出台、监督落实社联规章制度3.负责新社团成立工作4.组织安排社长换届工作5.组织开展每年明星社团的评比活动，收集、整理各部门统计的社团情况，对各社团进行考核，评出各类奖项财务部：1.负责社联的财务管理及经费掌管2.定期在学院财务指导小组的配合下给社团报账，并对各社团进行财务指导3.开展活动时负责做出活动预算与支出记录，活动后及时通过指导老师完成财务后续工作4.负责活动物资的采购与办公室用品的添置5.统计、监督社联海报板的使用情况，赔偿损失宣传部：1

4、.绘画、制作各类活动海报及电子宣传单2.晚会时负责舞台布置与节目单设计3.负责筹划、安排能扩大文正社联、社团影响力的各种宣传方式4.帮助社团组织的大型活动进行宣传5.每年招新及开展活动时，负责宣传社联，安排落实摆摊、宿舍楼黑板处写字、张贴海报等事宜l负责部门：主席团