MAC WORD 教程

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1、練功特區∣StudyRoom圖文｜李世綱（現任品元創意製作指導）OfficeX系列如何多頁面編輯Word快速入門（二）上次提到MicrosoftWord的基本編輯功次就要設定一次，而且要保證前後一致，真是能，如果可以把功能都弄熟，要製作出挺麻煩的。尤其如果格式很多種，還可能常常一份單頁的漂亮製作物，如單頁報告、報告封設定錯誤，例如章節的標題應該是24pt，不小面，甚至是辦公室公告、簡單海報，應該是沒心設成23pt，在螢幕上看起來好像一樣，印出有問題的，但是這不是MicrosoftWord最棒的來就看得見有差異。功能，因為它是文書處理軟體，對於文書處

2、理設定所謂的「樣式」，分別設定所有段落功能遠強大於排版功能，接下來就要討論到關格式的規格。例如章的標題，設定好它的「字於多頁面編輯。型、字體大小、字距、垂直水平縮放（平長變假如我們要編排一份多頁面文件，其中第化）、段落距離、行距」等相關屬性，接下來300頁處提到：「請參考第400頁的內容。」段落標題、節的標題、內文、圖說等格式，都結果編排過程中，在第400頁前又插入20頁文分別設定好之後，就可以直接使用。即使是產字，這下子原本應該參考第400頁的地方，變品型錄，也可以利用這樣的方式製作，因為這成要參考第幾頁了？如果是排版軟體，就得把裡面包含一些固定

3、格式：品名、價錢、規格、它找出來更改，如果是MicrosoftWord裡面，使用說明、特賣符號等，利用樣式分別設定格只要設一個前後文對照即可自動更新。式內容，在使用上就很方便。文件編排這裡有幾種預設的標題格式（圖1），分別是「Heading1（標題一）、Heading2（標樣式使用題二）、Heading3（標題三）、Normal（內macwired79在多頁面文件編輯中，樣式的使用很重文）、DefaultParagraphFont（預設段落文要，這裡先說明樣式的作用。在多頁面製作物字）」，使用方法如下：裡面，有些固定格式，例如：每一章節的標題1將要

4、變更格式的文字選取起來，或是滑鼠輸入點格式，可能都固定是粗黑體24pt，段落標題可停留在要變更的文字上。｜2002.02能都是中黑體14pt，所有的內文都是細明體2在樣式選單裡面選擇所需要的格式，圖中範例為12pt。這些都會固定出現在文件中，每遇到一「Heading1（標題一）」。（圖2）125練功特區∣StudyRoom1執行「Format＞Style」。2在Style對話方塊左邊的「Styles」選單裡選擇所要編輯修改的樣式，然後按下「Modify...」。（圖4）圖1圖43按下「Format」按鈕，選擇所要編輯的格式屬性（圖5），選單中可調整

5、的屬性分別為：圖23完成。（圖3）圖5Font（字型，應用在該段式所使用的字型設定，包括字型變化。）圖3Paragraph（段落，應用於該段式所使用的段落格式，包括行距、段距等屬性。）2002.02樣式編輯Tabs（定位點，應用於該段式所使用的定位點設定。）｜Word預設的樣式長相也許不是我們所需Border（框線，應用於該段式所使用的框線及網底屬性。）Language（語言，語系選擇。）要的，例如大標題想用黑體，預設的卻是系統Frame（圖文框，應用於該段式所使用圖文框相關設定。）字型，要達到修改樣式的目的請依照下列方法Numbering（編號方

6、式，應用於該段式所使用編號方式。）macwired79更改：126練功特區∣StudyRoom樣式設定快速鍵增加新樣式設定樣式可增加我們的執行效率，但是老是用滑鼠點選來點選去的，也挺麻煩，所以可1執行「Format＞Style」。為這些樣式設定快速鍵。請依以下方式設定：2按下「New」按鈕。3在「NewStyle」對話方塊裡面先輸入樣式名稱1執行「Format＞Style」。（圖8-1），再依需要設定快速鍵（圖8-2），最後在2按下「Modify」按鈕，再按下「ShortcutKey」「Format」選單裡分別依上述「樣式編輯」內的說按鈕。（圖6）

7、明，設定檔案格式的各種屬性（圖8-3），然後按下「OK」即可。圖63在「Pressnewshortcutkey：」欄裡按下你所圖8需要設定的快速鍵（圖7-1）。在同一個對話方塊裡按下「Assign」（圖7-2）以指定這個快速鍵，然後再按下「OK」。（圖7-3）文書處理頁首頁尾有些元件是每頁都會出現，如：頁眉、色塊。這些重複出現的元件，如每頁都放一次，這樣只要是修改編輯，都要重複處理相當麻煩。現在有個功能，只要編輯修改一次，所有macwired79頁面就跟著修改，在Word裡稱作「HeaderandFooter（頁首頁尾）」，以下就是設定方式。1執行

8、「View＞HeaderandFooter」開啟頁首頁｜2002.02尾模式，「頁首頁尾」工具列也會自動開啟。圖7127練