mac 使用教程mail篇

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　　Mail不只是单纯的电子邮件收发软体而已。您可透过它管理并追踪信件、防止垃圾邮件，甚至建立“智慧型档案夹”来帮您自动组织或分类邮件。Mac OSX[tiger]里的Mail同时具备Spotlight[Spotlight的更多高级技巧](联结稍后)的技术，让您快速、准确的找到您要的邮件。下列课程介绍了Mail的部份功能。　　设定电子邮件帐号 　　为Mail新增帐号非常简单，它会循序渐进地引导您完成建立的过程。　　1.打开Mail（在“应用程式”档案夹里）。　　2.从Mail选单中选择“偏好设定”。　　3.按下“帐号”按钮来显示帐号面板。　　4.若要新增帐号，请按视窗左下角的加号(+)按钮。　　5.在对话框里的“帐号类型”弹出式选单中选择帐号的种类（.Mac、POP、IMAP或Exchange）。如果不确定帐号的种类是什么，请询问您的Internet服务供应商。　　6.在“帐号描述”栏位中输入帐号的名字（如“我的.Mac帐号”或“家用帐号”）。　　7.在“全名”栏位中输入您的名字（或任何您想公开显示的名称）。　　8.接著根据帐号类型不同，如果是.Mac 帐号，请在适当的栏位填入您的使用者名称与密码。若是其他种类的帐号，请在“电子邮件位址”栏位填入您的电子邮件地址。　　9.按下“继续”钮，如果是.Mac帐号，Mail会检查您的帐号并显示帐号总览；再按一次“继续”钮，最后按下“完成”钮来结束。请继续阅读。　　10.请在“收件伺服器”栏位填入您ISP或电子邮件供应商的收件伺服器位址（类似“mail.domain_name.com”的地址）。　　11.在“使用者名称”栏位中填入帐号名称（就是您电子邮件地址中，小老鼠(＠)之前的名字）。　　12.在“密码”栏位中填入您的密码，并按下“继续”钮。　　13.请在“寄件伺服器”栏位填入您帐号的寄件伺服器位址（如“smtp.domain_name.com”）。　　14.勾选“使用认证”勾选框，在个别的栏位中填入您帐号名称与密码，然后按下“继续”钮。　　15.Mail会检查您的资料是否正确无误，并显示帐号资料的总览。请按“继续”钮，接著按“完成”钮来结束帐号设定的工作。　　检视您的邮件　　Mail在视窗左边的直栏中显示您的收件匣、草稿与已传送邮件。检视信件内容的面板则在右侧。若要检视收件匣里的信件时，请选择收件匣来查看您信件的列表。如果您设定超过一个以上的邮件帐号，您也可以按下展开收件匣的三角形来显示个别的帐号，并选择其中一个来单独检视它的邮件。  　　如果您不想按两下滑鼠才能阅读邮件的话，请往上拖移下方面板的小圆点来显示邮件面板。　　要阅读信件时，您可以对信件按两下滑鼠来打开单独的视窗，或是往上拖移视窗下方中间的小圆点来显示邮件面板，然后选择一封信件来检视。　　垃圾邮件　　如果您会收到一堆垃圾信件，请使用Mail的垃圾信过滤功能。垃圾信过滤功能预设为启用状态，不过经过一段小小的训练期，您可以改变Mail处理这类不受欢迎信件的方式。  　　一旦Mail训练完成，您可以让它自动的将垃圾信寄回寄件者的信箱中。　　1.当您开始使用Mail时，垃圾信过滤功能会带您走过一段训练期。Mail会将认定为垃圾信的邮件在收件匣中以棕色标示出来。如果Mail将某些信件误认为垃圾信，请按“非垃圾邮件”钮帮助Mail辨识这类信件。　　2.如果是垃圾信，却没有被标示，那请按“垃圾邮件”钮来帮助Mail辨识这类信件。　　3.要更动垃圾信过滤功能的某些设定的话，请从Mail选单里选择“偏好设定”。　　4.请按下“垃圾邮件”钮来显示相关设定。　　5.若要让某些信件不经过垃圾信过滤，请勾选“以下类型的邮件不受垃圾邮件过滤的限制”下方的选项。　　6.经过几周的训练后，请评估Mail标示垃圾信的能力。如果相当精确，请在Mail偏好设定的“垃圾邮件”面板中选择“将它搬到“垃圾邮件”信箱里（自动）”选项。此时Mail左侧直栏中会产生一个“垃圾邮件”信箱。从此以后Mail会自动将垃圾信放进这个信箱中（不会再出现在收件匣里）。请定期检查“垃圾邮件”信箱，确认没有略过重要的信件（这类信件请记得按“非垃圾邮件”钮）。　　7.如果您要关闭垃圾信过滤功能，请取消勾选“启用垃圾邮件过滤功能”。　　寄送邮件  　　您可以简单的输入文字，然后寄出。或是您也可以夹带附件（如相片），只要将档案拖移到邮件视窗即可。　　1.要寄信给某人时请按下“编写新邮件”钮来开启一个新的邮件视窗。　　2.请在“收件人”栏位中填入收件人的邮件地址。若通讯录里已经有这位收件人，或是之前曾经寄给或收到这位收件人的信件，当您开始打字时，Mail会自动填入完整的地址。如果同时要寄给很多人时，请用英文的逗号（,）隔开他们的地址。　　3.要将信件的副本寄给其他人的话，请在“副本”栏位填入他们的地址。　　4.请在“标题”栏位填入信件的标题。　　5.接著在内文区中开始写入信件内容。　　6.如果您想随信件夹带附件（如照片或档案），请按“附档”按钮，在对话框中浏览并选定档案后，按“选择档案”钮（您也可以将档案拖移到邮件视窗的内文区里）。　　7.按下“传送”钮将您的信件传送出去。　　搜寻邮件　　需要寻找特定的信件或是信中的某句话吗？透过Mail的“搜寻”栏位，您可以很快地在任何信箱中的任何信件里找到您指定的文字，这全拜先进的 Spotlight[Spotlight的更多高级技巧]技术所赐。　　1.在Mail视窗右上角的“搜寻”栏位中填入您要搜寻的文字（如“绿豆糕食谱”或“花莲行程”）。　　2.Mail会显示搜寻结果的列表。按下“所有信箱”钮来显示搜寻所有信箱的结果，或按“收件匣”来限定只显示搜寻收件匣的结果。　　建立智慧型信箱　　若要更有效的管理信件，您可以建立“智慧型信箱”。当您在使用Mail时，它会自动更新信箱的内容。举例来说，您可以将个别专案的信件分别存放在各自的档案夹中，或将您的情书与其他信件分开。 　　建立“智慧型信箱”可以帮您追踪、管理您的信件　　1.请从“信箱”选单中选择“新增智慧型信箱”。　　2.在“智慧型信箱名称”栏位里填入信箱名称。　　3.用弹出式选单与栏位来设定符合您信件内容的条件。举例来说，如果要将信箱设定为某人的信件，请从第一个弹出式选单中选择“寄件人”，从第二个弹出式选单中选择“等于”，最后在栏位中填入他（她）的邮件　　地址。若要加入更多条件，请按加号(+)按钮。　　4.完成以后，按下“好”键来新增“智慧型信箱”。每当Mail得知有符合条件的信件时，它就会自动更新这个信箱。http://www.joohe.com/game/10.html 　　小秘诀：想了解更多有关Mail的操作与功能吗？请参考Mac内建的“Mail辅助说明”（打开Mail，从“辅助说明”选单里选择“Mail辅助说明”）。