新购资产验收工作规程

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1、新购资产验收工作规程根据《河南农业职业学院国有资产管理办法》第十七条、《河南农业职业学院采购管理办法》第四十一条、《河南农业职业学院固定资产管理办法》第十九条和《河南农业职业学院仪器设备管理办法》第四条规定，所有新购入资产验收必须遵守以下工作规程。第一条　验收机构和人员1.一般资产由使用部门和资产管理中心相关人员进行验收；对单台达到固定资产数额的由资产管理中心会同财务处、使用部门、监察处、审计处、专业技术人员组织验收小组，制定验收方案进行验收。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验

2、收。基建工程项目的验收按建设项目的有关要求执行。第二条　新购资产验收前必须做好充分准备工作。1.签订资产购置合同后，使用部门应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。　2.对固定资产，使用部门应派专人按照所购资产对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。　3.使用部门资产管理员或验收小组到资产管理中心索取《河南农业职业学院新购资产验收报告单》，由有关验收人员根据验收情况现场如实填写报告单有关内容。第三条　验收分为外观、数量和质量验收。1.外观验收(1)检查所购资产的内外包装是否完好，有无破

3、损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。(2)检查所购资产及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。(3)如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。2.数量验收(1)以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。　(2)认真检查随机资料是否齐全，如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。(3)做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。3.质量验收(1)要严格按照合同条款、资产使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机。(2)对照资产

4、说明书，认真进行各种技术参数测试，检查资产的技术指标和性能是否达到要求。（3）质量验收时要认真做好记录。若资产出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。（4）进口资产的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。第四条　验收程序1.新购置资产到院后，由采购工作组通知资产管理中心组织有关人员根据合同、计划或清单，现场验收。2.一般资产由资产管理中心会同使用部门资产管理员

5、、技术人员当场开箱验收并填写《河南农业职业学院新购资产验收报告单》。3.固定资产的验收，由资产管理中心根据第一条规定组成验收小组在安装现场共同开箱验收，并详细填写《河南农业职业学院新购资产验收报告单》。第五条　验收期限　验收期限一般为3-6天。一般资产3天，机械设备6天，贵重仪器设备视情况确定。因延期验收资产而出现问题的，由采购部门或使用部门负责退货、索赔、承担经济损失。第六条　新购资产验收合格后，使用部门资产管理员会同采购部门相关人员在规定验收期限内，持《河南农业职业学院新购资产验收报告单》、票据、相关

6、手续到资产管理中心办理资产登记资产卡、明细帐、总账入帐手续、领用手续和签批手续，并到财务处办理报销手续。第七条　经验收不合格的资产，采购人员持《河南农业职业学院仪器设备验收报告单》办理相关退货手续。第八条　进口资产的验收，由进口资产经办部门组织有关人员（包括商检人员）到安装现场会同使用部门人员开箱验收，并详细填写《河南农业职业学院新购资产验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的资产，要详细填写报检单，由进口经办部门向国家商检部门报检，办理索赔业务。第九条　凡违反资产管理规定及程

7、序，不经验收或不经资产管理中心办理资产登记、领用手续和签字手续，财务部不准办理报销手续的，予以办理的将追究相关人员的责任。第十条本规程自公布之日起施行。