聊城大学临沂校友会筹备工作方案

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1、聊城大学临沂校友会筹备工作方案(2011年月日)一、会议拟定召开时间、地点及参加人员1、时间：2011年11月下旬（根据筹备工作准备情况确定具体时间），会期半天2、地点：临沂市委党校3、参加人员：市直30人，每县区3人，共66人二、校友会成立大会主要内容1、集体观看聊城大学专题片《跨越》2、市领导（校友）致辞3、筹备组做聊城大学临沂校友会筹备工作报告4、审议通过《聊城大学临沂校友会章程》5、审议通过《聊城大学临沂校友会名誉会长、会长、秘书长、副秘书长名单》6、审议通过《聊城大学临沂校友会第一届理事会理事名单》7、校友

2、代表发言8、校友会会长讲话39、校友会向母校赠送纪念品10、母校向临沂校友会赠送纪念品11、聊城大学领导讲话三、校友会组织机构及负责人建议校友会设名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长。1、名誉会长：申长友冯安2、会长：刘占仁3、副会长：市直及各县区各一名4、秘书长：夏洪成5、副秘书长：市直及各县区各一名校友会设理事会，作为本会的的执行机构，以上人员同时为理事会理事人选，各县区再增加一名理事，会长为理事长，副会长为副理事长。四、校友会筹备工作机构成立聊城大学临沂校友会筹备工作领导小组，下设四个工作组。1、领导小组：

3、组长：申长友、冯安3执行组长：刘占仁2、工作组：（1）、综合组：组长王生美（成员由组长确定）l负责各工作组的协调、工作进展的调度；l负责确定、购买赠予母校的纪念品；l负责联系市领导（校友）及聊大领导；l负责组长交办的其他工作。（2）、联络组：组长房建全（成员由组长确定）l负责联系市直及各县区校友并确定与会校友名单；l负责提出副会长、副秘书长人选建议；l负责校友通讯信息的采集、校友录的编制。（3）、材料组：组长李新强（成员由组长确定）l负责校友会成立大会所需材料的撰写，包括欢迎辞、会长讲话、校友会章程、校友代表发言材料

4、、校友会筹备工作报告、会议审议材料（三份）、主持词、会费管理办法、自愿入会通知等；l负责校友会材料的汇编。（4）、会务组：组长夏洪成（成员由组长确定）3l负责会场的确定、布置；l负责与会校友的接待、登记；l负责酒店的联系及餐桌的安排；l负责车辆的安排；l负责与会校友会费的收取（暂定每人每年100元）。五、会议经费筹措1、主要用途：餐费、纪念品、会标、条幅、鲜花、照相、材料印制等。2、筹措办法：一是请有能力的校友赞助；二是与会校友代表缴纳的会费；三是如无校友赞助，则需与会校友预缴三年会费。另：参与会议筹备的各位校友可随

5、时提出工作建议。3