某中学首届校友会筹备工作

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1、某中学首届校友会筹备工作为适应新时期学校发展要求，增进学校与校友、与社会的联系，促进学校教育教学发展，学校决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请全体教师积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。一、组织机构1、校友会筹备委员会顾问：主任：副主任：成员：2、校友会筹备工作办公室主任：副主任：成员：3、历届校友联络组2005届组长：组员：各班主任及年段骨干教师2006届组长：组员：各班主任及年段骨干教师2007届组长：组员：各班主任及年段骨干教师2008届组长：组员：各班主任及年段骨干教师2009届

2、组长：组员：各班主任及年段骨干教师2010届组长：组员：各班主任及年段骨干教师2011届组长：组员：各班主任及年段骨干教师2012届组长：组员：各班主任及年段骨干教师二、筹备时间2012年12月中旬—2013年2月上旬（拟定于2013年2月15—16日召开首届校友会成立大会）三、工作任务1、校友会筹备委员会（1）负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。（2）为保证校友会筹备工作的正常开展，提供后勤服务，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。（3）校友会的通知通告、新

3、闻快讯、氛围营造等（4）确定校友会组织机构成员。（5）定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：1）商定首届校友会组织机构成员；2）确定校友会成立时间；3）讨论《国光二中校友会章程》；4）启动校友会工作网站。2、校友会筹备工作办公室（1）按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各届校友工作。（2）负责起草校友会章程及成立校友会的各种材料。（3）负责建立各届校友数据库。3、历届校友联络组（物色有影响力、热

4、心人选）（1）校友总会会长（1名）：常务副会长（1名）：副会长（若干名）：秘书长（1名）：副秘书长（若干名）：理事（若干名）：秘书处：秘书长主持，干事（2名），负责校友总会的日常工作。（2）各届校友分会（2005届—2012届）会长（1名）：副会长（若干名）：秘书长（1名）：副秘书长（若干名）：理事（若干名）：秘书处：秘书长主持，干事（2名），负责校友分会的日常工作。4、各届校友分会工作（1）成立本届校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电

5、子邮箱上报校友会筹备工作办公室。（2）建立校友数据库工作（附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。四、工作要求校友会工作是学校工作的重要内容，也是强校的内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学校与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对学校实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望全体教师通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。2012、12

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