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1、九里松首席会馆叶菲2012-1-15目录一、会议时间、地点二、会议前期工作分工三、会议中期工作分工四、会议后期工作分工五、会议经费的预算某汽车品牌新品推广会的策划方案活动主题:某汽车品牌新品推广会主标题:某汽车品牌新品推广会的策划方案(与广告公司联系制作,提前一天到位)活动时间和地点:2012年2月14日星期二、九里松首席会馆劲松厅(提供大樟树下停放样车2辆)参加活动人数:50人——60人会议前分工:1.总台:根据销售经理要求制作会议通知单,提前2天将会议活动通知发放到各个部门负责人手中(保安、康乐、行政部
2、、餐厅、厨房、营运总监)。2.餐厅:根据会议通知单要求布置会场和服务员的安排。3.保安:做好各车辆停放的准备、会场入场的引导及样车停放前大樟树四周安全系数的检查和保障。4.康乐:安排好本区域的各项工作,随时接待各项任务的安排。5.厨房:根据会议要求准备水果,茶点保障品量和数量。6.行政:根据会议要求准备话筒,投影仪,会议设备的检查,安装。各部门负责人做好监督、检查工作及与个部门做好协调工作(发现问题及时解决问题)。会议中的分工:各部门在会议过程中各劲其责,做好各自岗位的工作,统一听候派遣,协调工作。会议结束的分
3、工:1.总台:会议通知单的存档。2.餐厅:客人的欢送及会场的收台。3.保安:协调指挥车辆的离开。4.康乐:安排本区域的工作,协助其他区域5.厨房:水果,茶点的回收,控制陈本。6.行政:会议话筒、投影仪等设备的检查,拆卸回收放置。会议经费的预算如下:名称金额合计指示牌、横幅的制作指示牌:100元横幅:250元350元鲜花4盆×150元/盆600元茶点60人×30元/人1800水果60人×30元/人1800礼仪小姐4人×150元/人600元会议场租(室内)8000元8000元会议场租(室外:大樟树)4000元400
4、0元其他(工作人员茶水)28502850元总合计:20000元
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