参观接待流程1

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1、参观接待规范一、目的规范公司参观接待流程,保证参观接待工作有序进行。二、参观分类参观团体或个人大体可以分为2大类,即行政事业单位和企业单位(一)行政事业单位参观团描述为A级、B级、C级和D级A级为中央级领导参观考察团B级为省部级领导参观考察团C级为州级领导参观考察团D级为县级各委、办、局参观考察团(包括记者团)(二)企业单位参观团描述为E级、F级E级为同行业企业单位参观学习团(包括外来客户、供应商参观学习)F级为其他非同行业企业单位参观学习团(包括旅游团队)第5页共5页三、接待标准Ⅰ级接待标准(适合于A级B级参观考察团):厂区气氛布置(插彩旗、挂横

2、幅、铺迎宾地毯)、车间(挂横幅、设招待用水区、按照要求增加或减少上岗人数)、外围迎送(全体机关人员着统一服装列队迎送)、餐饮(星级酒店按照每位200元餐标)、礼品资料(精美纪念品、精装公司宣传图册);Ⅱ级接待标准(适合于C级参观考察团):车间(挂横幅)、外围迎送(统一服装列队迎送)、餐饮(星级酒店按照每位100元餐标)、礼品资料(精美礼品、公司宣传资料);Ⅲ级接待标准(D级参观考察团):车间(按照要求增加或减少上岗人数)、餐饮(星级酒店按照每位50元餐标)Ⅳ级接待标准(E级参观考察团):业务部门根据实际申请参观,依据实际情况选择性安排餐饮,赠送公司

3、宣传资料。Ⅴ级接待标准(E级参观考察团):业务部门根据实际申请参观,赠送公司宣传资料。第5页共5页四、接待方式1.5人以下的客户团体,原则上公司不予接待,也不派专门的人员跟随讲解,公司重要的生产厂区也不能参观。2.参观需要提前3--5天进行预约申请,由企划部填写《参观预约申请表》(见附表)上报总经理。五、参观要求1.接待人员首先要将参观计划报企划部办理参观凭证,没有凭证,任何人不得进行参观。2.未经核准一律拒绝参观,任何部门不得擅自率领参观人员参观者,违者予以每次500元罚款,泄露商业机密的将追究法律责任。3.参观人员除特准者外,一律谢绝拍照,并由

4、陪同参观的人员委婉说明(允许摄像、拍照的要讲明禁止事项)。第5页共5页附表:参观预约申请表参观考察团名称来访时间来访人数联系人(电话)需要参观的内容□厂区□生产车间公司批示负责人参观证()个第5页共5页参观考察反馈表参观考察团名称来访时间来访人数领队参观内容□厂区□生产车间参观团意见或建议:1.2.3.4.5.领队签名:年月日接待负责人反馈:负责人签名:年月日第5页共5页

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