SAP中的SD模块

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1、什么是SAP中的SD模块---IBMERP项目小组SAP是ERP产品最大的供应商其产品早期叫R/3现在称为ECC6.0。SD模块是ECC6.0的五大基本模块MM、PP、SD、FI、CO之一也是ECC6.0最核心的组件之一。本文将着重针对SD模块的功能、组成结构、与其他模块的关系以及其特点予以简要描述。首先解释一下SD所代表的含义。SD是SalesandDistribution销售与分销的缩写顾名思义SD是一个用于管理企业销售业务行为的模块。通常其覆盖的业务流程范畴如下图所示Pre-SalesActivities-售前活动SalesOr

2、der销售订单处理InventorySourcing库存资源Shipping装运Billing开票发票Payment付款针对销售行为的各个环节SAP的SD模块具备了相应的功能如下图所示一、SAPSD模块的系统组成部分:在SD模块中其系统架构所含的具体内容有销售管理、装运管理、开票管理、主数据管理以及销售信息系统。•处理客户的询价销售订单处理•输入销售订单•验证可用性和确定交货期库存资源•产生交货单装运开票•开出发票售前活动Invoice付款•收款清帐介绍SD模块中的5个组成部分1、销售管理:任何组织的销售部门都需要开展广泛的销售活动这

3、些活动从接受客户询价、处理报价申请、开具报价单和销售订单到产品/服务定价、信贷和产品可用性检查等。这些工作中任何一步稍有疏忽都可能造成订单的丧失、公司收入损失、甚至损害与客户的良好关系。因此一个好的销售管理体系应该是各项进展平稳、一个环节和下一个环节有序衔接彼此信息畅通及时销售数据的输入减至最少而误差则被彻底消除。SAP的SD模块就可以帮助企业做到这一点尤其是针对大型企业的销售行为SD模块中的销售管理具备了齐全的功能多种订单录入方式大大降低了企业销售行为中的原始数据录入工作量和销售信息出错率先进的信贷管理能力可使企业的销售风险减至最小

4、而精细的定价又可以保持销售工作的灵活性和竞争性使用SD模块将有效提高销售工作的效率和对客户的响应速度。SD模块的销售管理功能支持对客户询价的响应、对报价和销售订单的处理与监控、对产品或服务的可用性检查、拟定交货计划、对产品或服务的多种定价模式的设定以及对客户信用额度的检查、监控和更新等更重要的是SD还能灵活支持退货、换货等业务需求。1、装运管理装运是供应链中的基本环节。装运部门的主要任务是确保对用户的服务将准确的货物、准确的数量在准确的时间内以准确的方式装运和发送在此过程中发生的装运成本是整个企业后勤成本中的主要部分。所以靠SAPSD

5、模块提供的灵活装运处理可帮助企业提高总的成本效益且变得更有竞争能力。在SD模块的装运处理中系统可通过跟踪与用户的总协议、跟踪对物料的具体要求或是根据对每一订单所规定的条件等事先作出交货过程中的所有决策从而使整个装运过程更趋合理且基本实现了全自动化只有在发生特殊情况下这些决策才需要一定的人工干预。SD模块的装运活动具体包括计划并监督装运过程每步工作的工作量、监控产品可用性、处理延期订单、处理分拣/包装、打印并传递装运凭证、跟踪并更新出货状态等。2、开票管理:出具发票是整个销售和分销活动中的最后一环。SAP的SD模块开票管理支持以下功能–

6、自动或手工开具发票根据货物和服务而发出的发票、根据相应的请求而发出的借项和贷项凭单、或开具形式发票等–支持订单、交货与发票之间的一对一、一对多或多对一等多种灵活形式–取消出具发票事务–回扣的发出–传递过帐数据到财务会计FI模块3、主数据管理主数据是SAP系统运行的基础它的数据结构的定义对系统的管理、条件的区分、产生报表的格式等等有深远的影响因此在ERP项目中通常都要求极为慎重而小心地对待主数据的设置和维护工作。SAPSD模块中的主数据主要包括–对业务伙伴的主数据设置通常业务伙伴包括售达方、送达方、出具发票方和付款方等类型–对产品或服务

7、价格主数据的设置包括净价格、折扣和附加费、运费以及税等–对销售物料主数据的设置通过对销售的产品或服务、销售品的仓库等方面的数据全面管理销售物料这些主数据的准确设置都会在日常销售工作中反映到单据、凭证、报表上并建立起客户与物料之间的关联1、销售信息系统SISSAPSD模块中的销售信息系统是对销售数据进行分析、产生报表的工具属于LISSAP后勤模块信息系统的一部分其功能包括标准分析、可变分析、计划分析等。销售信息系统允许收集、合并和使用销售与分销活动中任何类型的数据从客户、产品/服务、分销渠道针对订货量、退货量、收款等进行性能评估。借助研

8、究实时数据并将它与计划值比较使现场销售活动更趋于及早决断随后采取行动解决问题或充分利用开发机遇。用户可以迅速从SD大量数据中筛选出最重要的信息并且准确地加工出各岗位所需要的信息。二、SD模块的主要特征ØSAPECC6.0