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时间:2019-05-25
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1、浙江巴拉巴拉童装股份有限公司WENZHOUSEMIRCHILDREN’SCLOTHINGCO.,LTD产品动态秀作业流程文件编号:balabala-Q3-QH-04/02制定部门:企划部受控状态:版本:B版修改状态:1次页码:第3页共3页1目的为确保“产品动态秀”的顺利实行,明确产品动态秀全过程各环节的具体要求,提高活动的效率,增强相关部门的参与度,特制定本流程。2适用范围动态产品秀。3部门职责产品中心:负责向企划部提供走秀服装并负责服装搭配工作。企划部:负责走秀活动的策划与组织协调。物流科:负责协调好物品的运输工作。人资部:负责模特、客户的接待以及接
2、送。销售中心:负责入场引导和安检,并支援后台组模特穿衣。4作业流程规范4.1产品中心4.1.1根据货品推广需求,给出走秀服装的详细信息,包括各系列走秀服装数量、各系列服装的设计灵感、产品解说词以及统一格式的产品搭配图(包括服装、陪衬品以及鞋子),搭配图按照服装系列分类;4.1.2根据企划提供的模特身高及鞋码,向企划部提供相应尺码的样衣及样鞋;4.1.3根据产品搭配图,协助企划部服装的搭配整理;4.1.4负责走秀结束后服装的还原恢复工作;4.2企划部4.2.1根据产品中心提供的货品结构,负责模特队的联系工作并合理安排走秀模特人数,确认对方相关信息(包括人
3、数,性别,身高,鞋码),并将相关信息提供给产品中心。4.2.2负责和模特队沟通走秀事宜,并签订合作协议,一式四份,公司保留三份;4.2.3策划产品动态秀的表现形式以及舞美表现效果形式;4.2.4与模特队沟通走秀形式并确定排练计划;4.2.5将模特和服装组合搭配,编制模特出场顺序表,注意给模特留足够的换衣时间;4.2.6根据产品主题和走秀场景,选定走秀的背景音乐刻录成CD格式的光盘,并给模特配备相应的走秀道具;4.2.7联系舞台搭建公司,给出舞台搭建具体要求;4.2.8根据舞美效果向舞台搭建方租赁音响、灯光以及泡泡机、雪花机、烟雾机等相关的设备,并向其提
4、供巴拉巴拉的LOGO,供其布置舞台背景和摇头灯贴膜,浙江巴拉巴拉童装股份有限公司WENZHOUSEMIRCHILDREN’SCLOTHINGCO.,LTD产品动态秀作业流程文件编号:balabala-Q3-QH-04/02制定部门:企划部受控状态:版本:B版修改状态:1次页码:第3页共3页根据合作内容起草合同并盖章签约,一式四份,公司保留三份;(重复)4.2.9联系酒店安排走秀场地,并确保搭建方能提前一天进入秀场搭建;4.2.10确定秀场相关情况,包括秀场面积、电力供应、出入口,由此制定舞台搭建方案和场地分布图。4.2.11根据模特人数以及出场顺序确定
5、后台模特穿衣人员,安排模特换衣责任表,每位工作人员负责若干名模特,确保每位模特有专人负责。4.2.12根据模特出场顺序制作“吊牌”(标明姓名、性别、身高、鞋码、服装系列及出场顺序);4.2.13根据产品搭配图将服装成套搭配,并将搭配好的陪衬品、鞋子装在袋子里,每套服装搭配完毕后用橡皮筋将衣架固定在挂通上并挂上“吊牌”;4.2.14根据走秀服装数量调拨挂通、衣架和购物袋,并拟定走秀礼品签呈;4.2.15将同一个模特的服装挂在一个挂通上,并在该挂通上贴上小模特和对应负责人姓名的标签,整理完毕后每个挂通用保鲜膜封好方便运输;4.2.16与物流科联系,确定货品
6、运送车辆安排,与会务组确定模特队和后台服务组车辆安排;4.2.17根据产品中心提供的解说词结合走秀场景改编成主持人解说稿,同时制作诠释产品主题的PPT,解说稿和PPT内容相互呼应;4.2.18根据秀场情况制作相关宣传品,并布置秀场、接待台以及沿途的宣传品;4.2.19在秀场外设置接待台,存放客户的物品,准备桌椅、桌布、提示牌、纸箱、笔、本子、封口胶、记号标签;4.2.20在秀场入口处设置安检门和安检仪器,安排专人对每个入场人员进行检测和出席证件的核对;4.2.21通知搭建公司入场搭建,根据搭建方案搭建舞台并根据场地分布图布置好位置;4.2.22秀台搭建
7、完毕后,将模特接到秀场,进行模特秀彩排和设备调试;4.2.23模特秀彩排结束后,安排模特及家长午餐、休息;4.2.24秀开始前30分钟入场,进场前化妆完毕,工作人员开始换给模特衣,后台保持安静;4.2.25准备一些袋子供模特放自带的服装,并准备大纸箱供放置走秀换下的服装;4.2.26模特秀开始时,一名工作人员在控制台,负责协调灯光、音响和特效,其余工作人员在后台负责模特换衣和催场工作;4.2.27秀场安排现场摄录人员,并确保影像资料不外泄;4.2.27模特秀结束后将服装清点整理完毕,向小模特派发礼物,并安排车辆将其送回。浙江巴拉巴拉童装股份有限公司WE
8、NZHOUSEMIRCHILDREN’SCLOTHINGCO.,LTD产品动态秀作业流程文件编
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