部会联谊策划

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时间:2019-05-27

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1、信息学院学生会部会联谊策划书一、活动的目的及意义:为增进学生会各部门彼此间的沟通、了解,增进同学之间的友谊,也为提升学生会各部门间的凝聚力。使同学们感受学生会的活跃气息和部门之间的友情,同学之间的友谊,同时丰富了大家的课余生活。二、参加对象:学生会每个部门人员三、活动时间:XX年XX月XX日晚19:00——21:00四、活动地点:(待定)五、活动前期准备:1,提前一个月通知到各部门部长,统计是否有意愿参加联谊活动。要积极动员参加。每个参加联谊的部门,必须准备至少一个节目。2,节目收集,定期与参加

2、活动的部长联系,了解准备节目的情况,并进行节目统计。考虑到节目可能不够的情况,文艺部成员须备好不少于三个的救场节目(考虑到歌舞类节目会相对较多,最好侧重于语言类准备)。3,晚会120分钟,但节目最多占用100分钟,互动环节必不可少,初定两样脑筋急转弯现场问答或做小游戏(抢椅子或谁能留下)。4,各节目的排练文艺部人员要负责跟踪指导,登记所需音乐,及道具准备,尽量帮忙(原则上自己准备)。5,提前半月,节目的策划小组选定晚会节目,初步确定节目单及流程,确定主持稿。提前十天左右进行第一次彩排,确定互动项

3、目,并对节目单再次审定。6,提前五天进行第二次彩排,确定好节目单。提前两天进行大彩排,请主持人,要求正式演出效果,包括灯光、音乐。1,总结彩排,修改细节,定出现场布景方案。*嘉宾邀请(1)学院领导,辅导员老师和学生会干部(2)赞助商一、活动流程(节目加主持人串词100分钟左右,互动环节二十分左右)具体节目及流程安排待第二次彩排后,由节目策划小组确定。大致流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→表演

4、类节目结束,院或团领导讲话-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)节目在原则上要尽量保证,相邻节目为不同类型。活动结束后,组织观众有秩序退场,工作人员共同打扫清洁。二、活动总结在晚会后一星期内的例会中进行晚会总结。三、工作人员及工作安排1,每部门分配1位联系人,负责节目统计及各种联系工作2,节目组节目策划小组8人,负责节目的选定及统筹安排催台3人,组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台递麦2人,负责话筒在上下场地间的传递3,后勤组物品购置2人,包括布景材料、奖品及嘉宾席物品4-6人负

5、责提升现场气氛,分布在观众席,适时起哄现场布置若干人(有空的都去),负责场景的布置、道具准备及场后人员疏导、突发状况处理。1,灯光、音响组4人,负责节目中音乐、灯光及幻灯片的放映2,机动组(不限人数,凡有空的都在该组)哪有任务往哪顶3,礼仪6名,负责迎、送宾工作及引导嘉宾入座、及给嘉宾送水一、备注1,互动环节:大致安排在晚会的中间,有奖品,现场选人,没有自愿参加的,主持人可现场去拉。互动游戏:①《抢椅子》一组6-8人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,音乐一停下就抢位子,每轮淘汰一人,依次下

6、去,最后剩下一人获胜。②《谁能留下》一个圆台,两人相对而蹲,以掌相对,想尽一切办法将对方推下,留下的就获胜。8人分4组,两人一组,两两选出胜者,再两人一组进行对决,最后选一名获胜者*也可两个游戏交叉进行,第一轮用一个游戏(如《谁能留下》);第二轮用另一种游戏(如《抢椅子》)。*最后请赞助商为获胜者颁奖2,尽早确定晚会地点、时间。3,提前准备好会场布景所需材料、嘉宾席的用品及晚会互动环节所需奖品1,节目的安排原则上要保证多样化,尽量使相邻节目为不同类型2,赞助回报(1)邀请赞助单位领导出席晚会(2

7、)条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加宣传效果。(3)海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有在学校宣传栏中宣传(4)安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念(5)在晚会背景幕布上出现赞助单位名称(6)赠予本次活动照片(7)在晚会发言中,主持人将代表所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持(8)赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传。(9)宣传单,我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单(10)礼品宣传:商家可以提供我们一些含商

8、家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,(11)优惠卷,打折卡:商家可以发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定十、活动策划人及参加者组织者:信息学院文艺部参加者:信息学院学生会

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