会计电算化上机实验中的常见问题及对策(1)

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1、第10卷第2期武汉交通职业学院学投2008年6月V01．10No．2JoumalofWIlll柚’№hnicalCoUegeofcommunjc8d帆June．2008会计电算化上机实验中的常见问题及对策‘陈玲(武汉交通职业学院，湖北武汉430065)摘要：由于未能正确地掌握操作步骤以及会计基础理论知识的欠缺，学生在上机实验中经常出现一些问题，导致上机实验元法继续进行，如何正确处理上机实验中出现的问题已成为学生能否正常进行实验的关键。文章主要根据本人近几年的会计电算化教学过程中的体会，列举了学生在操作用友E耻LU8软件总账系统时常见的

2、操作错误，提出了相应的解决途径，供学生和同行参考。关键词：会计电算化；用友E胁U8；账套号修改；总账系统中图分类号：C“2文献标识码：A文章编号：1672—9846(2008)02—0068—04高职院校注重学生的实践动手能力，财经类的方法如下例讲解：学院在会计电算化教学过程中非常重视学生的财建立账套006后发现账套号错误，应改为务软件的实际操作能力的培养，在教学过程中主106，先输出账套006后生成一组文件UFDATA．要采用用友ERP—u8软件进行上机实验练习，在BA一和吡rpAct．IJst，再用记事本或Wo耐打开文近几年的教学

3、实践中。笔者发现，刚入门的学生，件U正IpAct．L吐，如图l所示，在图1中cAcc．Id是由于未能正确地掌握操作步骤以及会计基础理论账套号，将图1中用椭圆标示出来的四处006修知识的欠缺等原因，容易犯一些常见的操作错误。改为106，然后保存修改后信息，再引入账套就可现就总账系统中一些常见操作错误提出一个或几以将账套号更改为106了。个解决方法，以进一步培养和提高学生会计电算化实务操作能力，同时也为广大的财会工作人员提供解决问题的参考。一、账套建立及系统初始化阶段的常见问题及解决方法学生在开始进行模拟实验时，首先要根据实验资料的要求，

4、完成建立账套、控制参数和凭证类别设置以及期初余额录人等工作。在建立账套及系统初始化阶段，常见的问题有以下几个：(一)账套号的修改在会计电算化操作实验课上，为防止学生之间互相拷贝抄袭，一般会要求学生以自己的学号图1账套修改前信息为账套号建立唯一的账套。学生在上机实验中建(二)重新建立账套立账套后才发现建立的账套号与模拟实验资料的账套建立后发现相关信息设置不符合要求，设置不符，不得不浪费时间重新建立账套。解决想重新建立账套，却发现账套号重复，此时可通过嗽稿日期：2008一04—20作者简介：陈玲(1980一)，女，湖北鄂州人，武汉交通职业

5、学院财经系教师。一68—第10卷总第38期武汉交通职业学院学报2008年第2期输出账套时删除账套来解决问题。例如在会计电算化上机实验中发现006账套信息有误想重新建立006账套，建账时会弹出一个对话框“账套号重复”。这时可以选择进行006账套输出的同时删除006账套(如图2所示)，账套输出后。再以图3清除异常任务adIIlin的身份重新建立账套006。(五)辅助核算科目期初余额录入有误在总账系统的初始设置阶段，要完成会计科目的设置和期初余额的录入工作，很多学生在上机实验中容易出现问题。设置了辅助核算的科目，以设置为客户往来辅助核算“应

6、收账款”科目为例，上机实验中容易出现这样两个问题：一是期初余额是根据原始凭证录入的，数据无错误，但在总账期初余额中显示的“应收账款”的期初余额等于客户往来明细余额的两倍，从而导致期初余额的不平衡。二是总账期初余额试算是平衡的，但是期初对账对话框中显示总账与客户往来账不平衡。出现以上两个问题主要是因为未按照正确的步骤来操作。对于设置了客户往来辅助核算的图2删除输出账套“应收账款”科目，录入期初余额时应该先将“应(三)编码方案修改收账款”科目设置为客户往来辅助核算，再在期建账后如果发现编码方案设置有误，应及时初余额录入中双击“应收账款”进

7、入客户往来期进行更正，更正方法有以下两种：初对话框。点击“增加”按钮按照原始凭证录入客方法一：以账套主管的身份注册进入系统管户往来明细余额。录完余额后再点击“退出”按理，在菜单“账套”下选择二级菜单“修改”进行账钮完成期初余额录入。对于第一个问题，出现的套修改，修改分类编码方案中的级次、级长等信原因是“应收账款”科目先未设置为辅助核算，已息，修改后点击确认按钮保存修改信息。经录入了期初余额，录完期初余额后再将“应收方法二：以账套主管的身份注册进入企业门账款”设置为辅助核算，再双击“应收账款”录入户，选择基本信息中的编码方案，双击进入修

8、改分期初余额。点击。退出”按钮后“应收账款”期初类编码方案中的级次、级长等信息，修改后点击确余额就变为了正确余额的两倍。改正的方法是先认按钮保存。(四)异常任务清除双击“应收账款”进入客户往来期初，点击“删除”在模拟实验