会计电算化实践教学常见问题及对策

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1、会计电算化实践教学常见问题及对策【摘要】随着科学技术的不断完善，会计领域也不断的融入了计算机、互联网等先进的技术，向着智能化的趋势发展，逐渐形成了会计电算化。但是我国的会计电算化在实践过程中，仍面临着安全性以及制度管理等方面的问题，这并不利于其稳定的发展。对此本文就会计电算化存在问题与对策展开分析，希望对于我国会计领域的可持续发展，起到积极促进的作用。中国1/vie　　【关键词】对策分析会计电算化；教学　　引言　　目前，大部分院校选择用友ERP-U8V10.1版本开展本校的实践教学活动，主要原因在于一方面用友ERP-U8V10

2、.1版本功能非常齐全，细节设置个性化，包括了系统管理、公用基础档案设置、总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、UFO报表系统和供应链管理系统等。另一方面，各个省的会计技能大赛乃至国赛都是以该软件作为比赛平台，随着各个院校对技能大赛的重视，该软件也得以在各个院校广泛使用。然而，由于该软件版本比较复杂及软件本身存在的问题，初学者在该软件学习过程中会出现各种问题。因此，笔者主要总结了一部分用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理系统、薪资管理系统以及固定资产管理系统在实践教学过程中遇到的问

3、题，并进行分析解继而提出相应的解决方案，希望能给该门课程的初学者及感兴趣者提供一些力所能及帮助。　　会计电算化在�{借着自身高效、准确等优势技术特征，被大众认可被广泛企业应用，但是其在实践的过程中，仍处于摸索性前进的阶段，还存在一系列急需要完善的问题，加强此方面的研究是非常有必要的，继而为其会计电算化的成熟发展奠定良好的基础。　　一、会计电算化的现状　　会计电算化是指在计算机技术的基础上，由指定的技术人员、操作人员进行会计软件的编制、操作人员，利用计算机代替人工的完成会计业务操作，主要操作工作包括填制凭证、记账，以及会计信息预

4、测、决策等工作内容。我国会计领域，融入会计电算化最初从1970年开始，经过不断的尝试和调整继而发展到了如今的管理型会计软件发展阶段。目前电子计算机贯穿于会计领域会计工作的全过程，并且会计软件也实现了通用化。实际上看似我国会计电算化已经非常的普及了，但是在一些偏远的山区还是比较落后的，发展的远不如中心城市优化，受到的经济技术等方面的影响，造成了会计电算化发展的严重不平衡现象。　　二、会计电算化存在的问题　　（一）会计软件安全性方面　　第一，兼容性差。会计电算化软件在应用的过程中，问题也的暴露出来，尤其是软件的安全性问题，当前大部

5、分的企业，为了节约成本，或是对此方面的不理解，常在会计电算化进程中，只注重软件的开发、软件购买等，而不注重软件的安全问题，最终导致信息系统的不稳定。且大部分设计公司，都只注重会计软件开发模式、特点的突出，而导致大部分会计软件相互不能兼容。　　第二，数据保密性差。财务数据是企业保护的重点对象，直接关系着企业的发展；但是大部分的软件设计、开发公司，只注重软件中理财等功能的开发，忽略数据保护安全程度的加深，自身的安全漏洞，给病毒、黑客等行为制造了机会，且一旦被攻击侵入，直接造成数据信息的丢失且无法恢复，给企业的经济利益造成不小的影响

6、。　　第三，软件集成化、通用化程度低。财务软件基本上都是一套软件，并没有充分的考虑到了实行单位的核算特点，导致大部分的企业仍采取手工做账的方式。同时系统舒适化工作量大、系统体积外观大、软件使用复杂、数据接口要求较多等常见的问题，导致信息共享性差，会计信息作用得不到有效的发挥。　　（二）电算化管理制度方面　　电算化管理制度是企业开展会计电算化工作的保障，但是实际上大部分的企业并不注重电算化管理制度的完善以及落实，最终导致问题重重。电算化管理制度方面的问题，主要体现在以下几方面：　　第一，系统规定不明确。大部分企业的会计工作，都是

7、能够随时上机操作的，一般不需要密码，即使设置密码也是非常简单便于记忆和操作的；加上企业安全意识较差，都不会设置操作记录，也没有及时的登记、储存打印材料，出现问题后都是互相推脱，并不能及时的进行责任追究。　　第二，数据文件方面。大部分的企业都会备份输出的数据文件，认为备份就不需要进行保护了，导致文件资料丢失，造成数据文件恢复性不强的现象。　　第三，内部审计不到位。大部分的企业，各个部门各个审计人员自身对于电算化系统并不是全面的了解，对此就对于内部审计、控制工作认识不全面，最终导致内审工作不到位，继而增加了管理的难度。　　（三）人

8、员方面　　我国大部分的企业都缺乏专业化的计算机应用人才，加上已有的员工基础知识、操作理论等只适用于以往的做账方式，满足不了会计电算化应用要求，需要操作人员具备一定的专业会计知识、计算机知识、财务软件应用技术等，对此还需要加强完善。　　三、实践教学系统操作过程中的常见问题　　（