入库规范化数据格式说明

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1、数据入库前数据整理格式说明前一阶段在用建库系统生成四至过程中集中发现了很多错误问题，严重影响了入库效率，在此特对入库前各作业人员数据规范性进行说明，希望大家能够严格按照此要求操作，尽量减少入库人员在入库过程中对EXECL表格的错误改正。一、图形文件导出SHP格式说明数据提交方式以村为单位统一提交SHP文件，提交前要在采编系统“数据检查”-“批量检查”，修改所有提示错误后，再执行“采编绘图”-“线删除重复节点”两项检查执行完毕后操作“编辑出图”-“导出SHP”。以村为单位导出的SHP文件要求以文件夹的格式存放，其中文件夹

2、命名要求以镇名+村名的方式命名。举例如下“刘仁八镇八角亭村”。二、EXCEL表格数据规范化说明数据提交方式占时以村小组为单位统一提交。前期进过测试入库检查修改无错误后，再以村为单位统一提交。具体说明如下：1、发包方调查表格式说明：模板中第一行标题蓝色部分为必填项，其中发包方编码和身份证号码为文本格式。发包方编码为14位。发包方编码必须严格按照规范编码填写正确，不然后期EXCEL数据入库全部不成功。2、承包方调查表格式说明：2-1、模板中第一行标题蓝色部分为必填项，其中表格中有下拉菜单选择的列如“共有人性别”，“与承包方

3、代表关系”，“共有人备注”，“承包方类型”，“承包方式”，“是否共有人”必须从下拉菜单中选择类型。不能随便自定义填写。2-1、“共有人证件号码”为文本格式18位，这里需要说明的是前14位对应的应该是承包方编码，所以前14位不能填写错误，如果有错误跟发包方对应不上，则不能入库。其中“承包家庭人口数”为文本格式，在填写的时候不能存在有小数点的情况。2-2、其中“签订日期”，“开始时间”，“结束时间＂为日期格式严格按照所给实例如：“1998/9/30”来填写。所有文本格式的数据严格按照要求填写，不能存在数据后面有小数点的情况

4、。1、地块信息表的填写说明：3-1、模板中第一行标题蓝色部分为必填项，其中“权属性质”，“是否基本农田”，“土地用途”,“地力等级”，“地块类别”必须从下拉菜单中选择所对应类型。不能有空白和其他非选择项内容的填写。3-2、“土地类型”只能填写“水田”，“旱地”，“水浇地”这三个类型。不能填写其他类型。2、由于各种原因在录EXCEL表时存在“承包方信息”表中有户主相关信息而“地块信息”表中没有与该户主对应的地块信息。通过采编系统是无法判断此错误，而建库系统只有在执行“维护承包权登记信息”后才能通过数据库检查出该错误。在库

5、中这类型错误非常不便于修改。还会造成数据入库不全的错误。因此在提交数据前大家要确定这类型的承包方是否存在。如果存在就需要增加相应的地块信息，如果不存在必须把这类型的资料删除。1、数据提交方式：该类型数据以村为单位文件夹的格式存放，其中文件夹命名要求以镇名+村名+表格的方式命名。举例如下“刘仁八镇八角亭村表格”。其中文件夹内格调查表占时以小组为单位命名。举例如下“八角亭村1组”。统一规范，后期经过大家入库资料的规范化情况调整为一个村一个EXCEL表格。2、所有图形文件和表格文件按上述要求检查无错误后，提供上述所要求的两个

6、文件夹资料给入库人员进行初次入库测试，经测试没问题方可入库。说明：以上各项问题是经过前期入库测试后发现的一些情况。希望大家严格按照此次规范化要求来对自己的数据进行修正。其中不足的地方还会进行相关补充说明。吴剑2014-12-05