第一讲 幻灯片的认识

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1、第一讲幻灯片的认识一、Powerpoint的介绍PowerPoint软件可以帮助用户把演讲的内容要点以提纲形式展示给观众，配合更多其它对象，图文并茂，给观众更直接更现实的感受。该软件形成的文件称为演示文稿，每个演示文稿有很多张幻灯片组成。二、Powerpoint的启动及创建文稿的方式1、开始→程序→MicrosoftPowerPoint2、双击桌面“PowerPoint”快捷方式图标3、PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默

2、认为“空演示文稿”。三、编辑幻灯片幻灯片四种视图：普通视图、幻灯片浏览、备注页、幻灯片放映。1、字体设置：格式→（字体、字型、字号、颜色、效果）对齐方式/项目符号和编号：格式→段落（左对齐、中间对齐、右对齐、分散对齐）格式→项目编号、项目符号2、行距离设置：格式→行距（行距和段落）注：段前、段后间距也在此设置3、复制、移动、删除幻灯片：复制方法一：选中要复制的幻灯片，编辑→复制、粘贴方法二：选中要复制的幻灯片，单击工具栏上的工具按钮移动方法一：选中要移动的幻灯片，编辑→剪切、粘贴方法二：选中要移动的幻灯片，单击工具栏上

3、的工具按钮删除方法一：选中需要删除的的幻灯片，编辑→删除幻灯片方法二：单击键盘上DEL键。注：在原有的文件中插入一张新的幻灯片操作方法，单击“插入”菜单中“新幻灯片”命令或按快捷键“Ctrl+M”。一、幻灯片动画：选定文本或图形，单击“幻灯片放映”菜单中→“自定义动画”命令自定义动画包括“进入、强调、退出、动作路径”第二讲绘制图形一、自选图形的设置：1、绘制自选图形：单击绘图工具栏自选图形，然后在空白文档拖放即可。2、选定多个自选图形：选定一个后，按下“shift”键可选多个。3、绘制直线、正圆、正方形时要按下“Shi

4、ft”键即可。4、在自选图形内添加文字：选定一个图形击右键→选择添加文字5、多个自选图形组合与拆分：选定多个自选图形→击右键→组合/取消组合6、改变自选图形的线型、线条颜色、填充颜色等：选定自选图形单击绘图工具栏图标按钮即可。7、自选图形的叠放次序：选定某个自选图形击右键→叠放次序→置于顶层、底层、上移一层、下移一层。8、插入组织结构图：单击插入剪贴画图标选择插入组织结构图的样式或单击“插入”菜单中→“对象”→选择“组织结构图”→确定。二、艺术字设置1、插入艺术字：单击绘图工具栏→艺术字→选择一种样式→确定→输入文字2

5、、改变艺术字的形状：显示艺术字工具栏→单击艺术字工具栏→“艺术字形状”选择所有需要的形状即可。三、图片的设置1、单击绘图工具栏插入剪贴画图标按键2、插入→图片→剪贴画→选择自己所需要的剪贴画3、插入→图片→来自文件→选择图片文件夹→选择图片四、幻灯片的切换选定所有幻灯片单击“幻灯片切换”命令→在右侧幻灯片切换任务窗口中设置速度、换片方式第三讲表格制作一、制作表格的方法：1、插入→表格→输入行→确定2、表格和边框工具栏：单击工具栏→绘制表格→自己画表格3、选择常用工具栏：插入表格按钮拖动需要的行列即可4、插入→对象→Mi

6、crosoftExcel工作表格→确定注：如果表格中有要计算的，请用第四种操作方法操作表格二、插入/删除行、列、及调整行高和列宽1、插入行：方法一：单击工具栏上表格→在上方插入行（在下方插入行）方法二：将光标定位到最后一行中最后一个单元格内单击Tab键2、插入列：操作方法：单击工具栏上表格→在左侧插入列（在右侧插入列）3、删除行、列：方法一：单击工具栏上表格→删除列/删除行方法二：选定对象，单击键盘上退格键4、调整行高、列宽：操作方法：将光标定到右边框线条或是下边框线条的位置，当光标变为左右箭头时或变上下箭头时按下鼠标

7、左键拖动即可。三、插入图表：方法一：选定表格单击工具栏上图表按钮方法二：单击“插入”菜单中“图表”命令方法三：单击“插入”菜单中“对象”命令→MicrosoftExcel图表其它格式设置和MicrosoftExcel中建立图表格式一样完成。第四讲声音、动画的设置一、在幻灯片放映时插入声音：只要我们的计算机上安装了声卡，我们就可以在计算机上播放CD乐曲、MIDI、声音文件，以及MP3文件。同样我们也可以在放映幻灯片过程中插入声音效果。插入的声音以及影片有多种，包括CD乐曲、录制的声音、文件中的声音、文件中影片、剪辑库中的

8、声音、剪辑库中的影片等。操作方法：从“插入”菜单中选择→“影片和声音”命令→“播放CD乐曲”此时将弹出“影片和声音选项”对话框。连续播放是将“循环播放，直到停止”复选框设置上；如果只需放映一次，然后停止，可以清除复选框。在幻灯片插入录制声音：从“插入”菜单中选择“影片和声音”命令，在弹出式菜单中选择“录制声音”点击按钮开始录音，在