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《物流企业信息化管理与内部控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、学术探讨财经政法资讯!∀年第#期物流企业信息化管理与内部控制∃辛莉莉倪晶依,现代信息技术改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构打破了传统的物流企业,。管理模式和会计模式向信息化发展成为其必然趋势本文着重阐述物流企业管理信息化,给内部控制所带来的挑战和冲击并力图协助物流企业优化其内部控制信息化管理系,。统以实现企业利润最大化,,。,在人类社会进人#世纪之际由现代信息交流畅通监控物流的整个过程所以物,息技术特别是网络技术引发的全球信息化浪流企业还需要建立管理信息系统%&∋!力图,。潮冲击着传统社会生产的每一个角落网络实现物流企业的全面自动化而会计信息系、、。(化数字化知识化已成为时代的
2、主旋律统&%!是物流企业管理信息系统中的一个“,、刃年在深圳举行的首届会计信息化理论重要子系统电子技术的迅速发展和信自系”,,,专家座谈会上理论界首次提出了会计向信统的普及运用加快了会计数据处理的速度。息化的发展方向使会计核算的准确性和可靠性得到了很大的,提高同时也要求物流企业加快其实现内部、一内部控制信息化是物流企业实现信。控制信息化管理的步伐息化管理的必然趋势、,二实行内部控制信息化管理的优势物流企业信息化的目的首先在于运用“”、,高新技术的七把武器即多维仿真技术快一!内部控制设计集成化加强了内部、、速接送货系统新型存储系统加工处理系控制信息的流动与沟通、、,统订单拣选系统包装
3、和发运系统以及自动会计信息化后绝大部分业务信息通过数,,据收集系统使得物流企业构架起完善的信网络能够实时转化直接生成会计信息会计息系统,达到进货、加工、仓储、配车、配送等数据处理呈集成化趋势。与之相对应,内部活动的高效运行,从而进一步推动物流企业控制也会随之采用集成化的思路。例如以前的高效率化,最终使物流企业能够更有效组管理软件中的模块都是针对部门级的应用而,、织跨地区的业务))充分利用资源提高客户服设计的系统与系统之间部门与部门之间信。。)加快资金周转以及节省通信费用等务水平息流通不畅流程控制型企业管理软件把物物流企业信它、化的另一目标是实现企业流企业作为一个整体,强调财务系统、物流系、
4、、、、、、人内部的内部控制财务人事物资办公等方统内部控制系统力资源系统以及决策支,,这些系面的管理自动化并通过网络使企业内部信持系统的整体应用统之间采用整合∗财经政法资讯!∀年第#期学术探讨,,、、。式设计数据共享从而实现资金流物流和内容更为广泛对技术的要求更高如此等。,信息流统一此时的内部控制设计也具有集等均对物流企业内部控制体系带来极大的,、,+成性的特点例如软件控制硬件和数据控冲击主要体现在以下方面制、岗位控、、、制操作制度档案管理控制输人一!对传统内部控制体系带来一定的冲、、,+控制处理控制输出控制等部分的相互结击主要体现在合,使#∃组织结构扁平化物流企业的内部控制系统形成
5、与企业其,他管理系统和外部系统的有效联合是一在会计信息化条件下传统工业时代的金、、、,种更开放更智能化能随时感知信息的变字塔式自上而下控制的组织形式将转变为、,、,化实时处理便于进行交互式活动的信息系扁平化网络化的组织形式这是因为会计信。,统息和业务信息可以实现集成和同步特别是,,二!内部控制操作自动化为物流企业在业务过程高度集成的网络组织中可能出,节约了人力成本现各个职能业务相互融合的情况使得企业。软件和技术的结合带来计算机信息处理的内部控制组织机构呈现扁平化的趋势因的集中化、自动化,信息载体的改变及其共享此,企业内原有的内部控制组织机构极有可,瓦,程度的提高解了手工系统繁复的控制体能
6、无法适应信息系统的要求需要对会计部,。系结束了人工对会计业务的多重反映或者门内部控制各个岗位进行合并和重新设立,、、∃。比如日记不相容职能分离及职责分工原则的重相互稽核的时代总账明细账,。账分别记录结果相互验证等现代信息技要性下降,术给企业的内部控制赋予了新的内涵会计传统手工会计处理系统的内部控制是建、立控制由人工控制变为人和计算机共同控制在不相容职能分离以及相应职责分工的基,、、,,计算机的控制如口令控制数据加密职能础上的实现信息化之后由于功能和知识高权限控制、访问时间权限管理、操作日志管理度集中,导致职责的集中,使手工操作下不宜。,等操作的自动化允许企业将有限的人力资合并的岗位在实现
7、信息化之后可以合并致,。,源调配至企业发展的前沿岗位在很大程度使这些原则的重要程度下降另一方面部上节约了企业的人力资源成本。分物流企业信息化岗位中的系统管理员的权,三、当前力过大有时甚至完全超过了会计主管的权物流企业信息化管理下内部控,。限成为内控潜在的另一隐患制所面临的主要问题∃,内部控制范围扩大,计算机的广泛应用使得物流企业的会计物流企业实现信息化管理后其内部控工作环境和内容都发生了深刻变化。给企业制的范围扩大到包括
