工程咨询设计信息化管理的实现

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1、工程咨询设计信息化管理的实现□张东红霍国东中国移动通信集团设计院有限公司河北分公司摘要：信息化管理流程从设计理念、设计思路、实现过程、以及信息化管理模式方面，以质量管理体系标准为模式，以科学管理为目的，注重每一个管理过程的控制点，介绍了信息化管理流程实现的全过程。信息化管理流程的实现增强了公司的质量意识，创新意识，推动了科学化管理进程，取得了可持续发展的显著效益。关键词：咨询设计；信息化；管理流程；创新1背景1998-1999年移动通信技术有较大的发展，电信企业也进行了的重新划分，随着2000年移动通信公司的上市，

2、建设速度呈快速发展，作为设计公司咨询设计任务也日益繁重，传统的管理模式已显现出诸多的不协调，公司意识到一个优秀的咨询设计公司，靠的是良好的管理机制，优秀的人才资源和过硬的技术水平，要做到持续发展只有不断地创新，寻找新的突破点，增强核心竞争力。基于上述目标，公司认为只有通过信息化管理，才能改变传统的，低效能的、质量管理意识薄弱的、松散管理状态的现状，应对不断发展和更新的移动通信建设的需求，因此，公司决定对公司实行信息化管理模式，推进科学化管理进程。公司通过上下共同努力，几年来开发和利用信息化管理模式取得了卓有成效的成

3、果。2工程咨询设计信息化设计思路实现企业信息化必须正确建立信息化设计思路，即企业应用现代企业管理的理论、技术与方法，在对业务流程进行改造、重组、优化和设计的基础上，利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业的所有资源和生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，提高企业的生产效率、管理水平、市场应变能力和整体竞争能力的工程化过程。企业信息化建设必须整体设计，逐步实施。其中包含：企业组织机构、岗位的设置；管理、生产业务流程再造；企业网络搭建等各项准备工作。其中基于工程项目咨询设计的管

4、理流程发挥了关键性作用，有力的促进了科学化管理的良性循环。在明确信息化建设思路的基础上，公司围绕系统管理的主线思路，对咨询设计管理进行了全面分析，通过框架流程的设计，勾画细则流程控制图，结合现行的组织机构，进行了生产业务流程再造，完成了企业网络搭建的基础工作。3设计咨询信息化管理实现在勘察设计行业信息化建设中，工程项目管理是公司生产的核心部分，也是最复杂的流程管理。针对工程项目设计的特点，逐步对设计流程进行模块化处理，对项目进行全过程跟踪管理。在项目实施过程中对其计划、组织、人员、及相关职责、权限信息进行管理与配置

5、，使工作流程自动化，对项目的监控进行动态监控，自动记录过程中产生的信息，并提供多种形式的查询，为量化管理提供依据，因此实现对项目信息进行全面、深入、动态的管理，工程项目管理系统，旨在辅助用户提高效率，节省成本，达到事半功倍。随着质量管理体系的深入，为了进一步完善质量管理体系，建立了综合管理信息系统。主要内容包括办公自动化和工程项目管理系统，进一步规范公司作业环境，减少失误与重复劳动，缩短办理周期，从而实现提高效率和科学管理的目的,最终达到加强管理，优化流程，提升公司综合竞争力的目的。工程项目管理模块以ISO9000

6、质量管理体系运行为原则，模块的功能是对设计产品生产的计划、生产、控制、质量等过程进行监控。设计控制子系统是工程项目管理系统中最重要、最关键的部分。它包含了丰富的内容，具有流程多、工作量大的特点，因此它也是整个系统中的难点。对设计项目从立项开始一直到图纸归档整个过程中各项工作流程如任务下达、设计策划、设计勘察、设计管理、设计审核等环节，通过平台自动把流程流转到相关人员，并在相关人员处理完后流转到下一个环节。咨询设计控制子系统结构见图1：图1咨询设计控制子系统结构图在咨询设计控制子系统中，根据咨询设计过程的步骤和质量管

7、理体系对产品实现控制的标准，将质量管理控制点镶嵌在控制流程的系统结构中，在流程运行中较好的实现了对产品实现全过程的质量控制，有效的保证了咨询设计的质量。设计控制子系统根据咨询设计的过程，基本分为四个阶段进行流程再造，其中任务下达、设计策划、设计计划、输入文件作为第一阶段的控制流程。勘察方案、勘察汇报作为第二阶段的控制流程，流程管理包括设计审核阶段作为第三阶段，互提资料、备忘录、设计变更作为数据和记录保留。图2为工程咨询设计流程图：在工程咨询设计流程中任务下达及策划、勘察设计阶段、设计出版、设计归档、综合查询等模块的

8、功能相互之间建立了完整的链接，各个模块的功能管理如下：（1）任务接收及策划任务接收与下达是由市场技术部门启动，是整个工程项目的起点。在系统中首先下达任务，进行项目信息的确认填写，与承接部门、项目总负责人共同评审和项目承接确定，接收任务后，确定项目组成员和项目完成时间，通过流程转发项目成员由项目总负责人分配任务，完成团队组合。设计策划是指为使设计工作有计划、按