基于人力资源管理新特点的人事档案建设思路

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1、台州学院学报2009年8月Vol.31,No.4第31卷第4期JournalofTaizhouUniversityAug.2009基于人力资源管理新特点的人事档案建设思路凌雁（嘉兴教育学院办公室，浙江嘉兴314001）摘要：当前人事档案管理上存在企业存在严重抛档、流动人员断档现象严重、部分用人单位人事档案管理制度不完善等不足，应从更新观念、顺应形势指导人事档案管理，运用现代计算机技术加快人事档案管理信息化，变更人事档案管理模式和加强流动人员档案管理健全流动服务机构等方面，做好我国人事档案管理工作。关键词：人力资源管理；新特点；人事

2、档案建设；思路中图分类号：C962文献标识码：A文章编号：1672-3708（2009）04-0085-04人事档案是个体在社会实践活动中形成的记人事档案管理是人力资源管理的后台支持系统，述和反映个人经历、德才表现、工作业绩的原始记实务中因开展工作方便有人力资源部门代管的事录，是其个人经历、思想品质、业务业绩的反映，是实；在理论上，人事档案管理属于档案管理的范人力资源管理活动的重要依据。人事档案管理和畴，是档案中为人力资源管理活动服务的那一部人力资源管理是一个问题的两个方面，两者相辅分。为了讨论的方便笔者把人事档案归入档案管相成，

3、不可分离，同步发展。人力资源管理离不开理的范畴，作为人力资源管理的后台支持系统，按人事档案提供的信息，而人事档案管理工作所有照人力资源管理的主流观点，人事档案管理对人的业务活动都是人力资源管理活动的信息化，并力资源配置不产生直接的影响。基于这一关系展为人力资源管理提供信息支持。“人事档案是人力开讨论人事档案与人力资源管理活动的辩证关资源活动的历史的原始记录，或说原始的历史记系。录，这是人事档案的本质属性”。［1］换言之，社会发（一）人力资源管理活动与人事档案管理的展的不同历史阶段，由于人力资源管理活动具有因果关系。“人事档案与人力

4、资源管理的前台式、不同的特征，与之相随产生了不同特点的人事档动态式、轴心式紧密相连。一是在人力资源建设中案管理活动。我国现阶段经济社会生活发生了巨人才是第一资源，人才必然会在社会实践中有所大的变化，与之相应的人力资源管理活动在体制表现，有表现就会产生信息，就要有接收信息的载和机制上也发生了转型，作为人力资源管理体系体，而人事档案正是吸收人才信息的最好载体。”重要环节之一的人事档案管理在适应其服务中心二是人力资源的开发和管理，是以人的价值观为的变化方面还有某些不到位的地方，因此，讨论改中心，为处理人与工作、人与人、人与组织的互动进人

5、事档案管理具有重要的意义。关系而采取的一系列开发和管理活动。（二）人力资源管理活动与人事档案管理的一、人事档案与人力资源管理活动依存关系。人力资源管理与人事档案管理的出发的关系点和落脚点就是突出人本管理，把人力资源管理“人力资源管理活动按其过程可以分为职位进一步系统化、层次化，形成新型的规范体系。一分析、人力资源规划与招募、甄选与配置、培训、绩是要建立管理平台。建立起以档案管理制度化为效管理、员工开发、员工分流等环节。”［2］在实践上，基础的人力资源管理平台，努力把人力资源提升收稿日期：2009-04-28作者简介：凌雁（1962

6、-）女，浙江富阳人，档案馆员。86台州学院学报第31卷为人才资源，形成有利于促进人才成长、人才创的档案不存在连续性，毕业分配后，有单位接收，新、人才工作同档案管理协调发展的工作格局。二但是接收后到来我单位之间这段时间档案就是空是建立管理体系。建立形成一套科学衔接档案管白，究其原因，就是在离开原单位后，应聘到另一理的人力资源管理开发体系，最大限度地注入人家单位就职期间的档案没有延续，后来应聘入我事档案的活力。三是把握形成规律。人力资源建设单位后，又去原来单位把档案调出，就存在了断档与人事档案的关系十分密切。人事档案的主要内现象。2、

7、有很大部分企业没有人事档案管理资格，容有：学历、学位、学绩、学识、培训、创造发明、科将人才引进后，人事档案挂在人才市场，人才市场研成果、著作论文、技术项目的简介、专利证书、专人事代理部与个人签订协议后，每年交管理费给业技术职务资格等材料，这些人事档案是人力资人才市场，但是档案没有更新，这也是造成断档的源建设中识才、用才的重要依据。原因之一。（三）人力资源管理活动与人事档案管理的（三）部分用人单位存在人事档案管理制度互动关系。人事档案与人力资源管理是互为作用不完善，缺乏科学性和先进性的，广泛的人力使用会促进人事档案工作的发展，在制度

8、上，人事档案的收集、鉴别、整理、归而人事档案管理的科学化又会推动人才使用。因档、查阅、更新等环节相对滞后，致使应该归档的此，人事档案建设的优劣直接影响着人才的使用。没有归档，该整理装订的没有整理装订，流动档案没有及时清理，造成档案混淆，需查的档案查