基于人力资源管理分析人事档案管理的革新思路

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1、駐幼痴1§10»析人耕酿2018-03-2612:32:38办公室业务2018年2期罗艳丽【摘要】随着现代企业对人事档案管理工作ti趋重视，传统的人事档案资理模式难以达到企、Ik领导者的高耍求。本文通过增强人事档案时效性、提升人事档案准确性、完善企业人事档案管理体系、实现人事档案现代化管理等革新思路，解决传统人事档案管理中人才保留率低、人事档案资料虫蛀、缺失、纸张破碎、字迹缺失、档案安全性低等问题，进而增强企.业核心竞争力。【关键词】人力资源管理；人事档案管理；革新思路近年来，随着信息技术在各领域中的应用，使现代企业的人事档案管理模式发生丫E

2、大改变，这对传统的人事档案管理模式产生了冲击。人力资源管理通过人员聘用、培训等系列方式，能够为人事档案管理提供有效革新思路，将人力资源管理模式融入人事档案管埋，能够加快人事档案管理工作的革新进程，为现代化企、Ik发展增强核心竞争力。因此，通过在传统人事档案管理模式中引入人力资源管理理念，能够有效增强企业人車捫案管理的工作效率。一、人力资源管理的内涵人力资源管理简称HR，就是指在社会经济学以及以人为本思想下，通过人员聘用、考核、培训、薪资等管理方式对企业内外相夫人力资源进行有效管理，适合企业当前发展需求，并保证企业发展B标的实现以及企鼎人员发展

3、的管理的总称。人力资源管理一般可以划分为：人力资源未來需求规划、企业人员聘用与考核、人员培训、企业绩效监督、员工薪资福利记录、劳动关系管理等，充分体现出人力资源管理在企业中的重要地位。人力资源管理M位讨以划分为：人力资源助理、专员、主任、主管、经理、总监，正确运用个人工作能力安排其不同的工作岗位，能够最人程度上保证人力资源管理工作的顺利进行。人力资源管理不仅能够极大程度上保证企业对人力资源需求得到满足，能够对企业当前发展以及未來发展所需人才进行招聘、培训等，还能够激励企、Ik内部人员发挥其最大工作潜力。二、人車档案管理工作的概念人事档案就是指

4、企业工作人员的学历、年龄、政治面貌等基本个人信息的资料管理工作。人事档案是指一个人在社会工作屮的重耍依据，所记录内界耍求具有全而真实性。在人事档案基础上，将企业人员分配到更加合适的工作岗位，以便能够充分发挥其专业性，为企业带来更加可观的利益。人事挡案管理就是将人事档案进行分类、整理、利用以及鉴定的工作，做好人事档案管理工作，有助亍提升企业工作质虽以及提商工作效率。因此，积极认?I对待人事档案管理工作，通过对人员的档案记录加以分析，与人力资源管理部门有机结合，进而提高企业工作效率以及加强企业核心竞争力。三、人事档案管理工作屮现存的问题（一）企业

5、对人事档案管理工作不重视。长此以往，企业领导者对人事档案管理工作没有充分的认识，并没有对人事档案管理工作加以重视。企业领导者统一认力人事档案管理工作只是企业其他部门的附属性工作，在这种错误观念的影响K，企业直接忽视人車档案管理工作，没有健全的管理机制，导致人才保留率直接降低。（二）企业没有专门裆案管理室。在现阶段企、Ik屮，由于对人事档案管理不够重视。因此，将企业经费用于其他部门，导致人事档案管理工作缺乏硬件设施，导致人車档案资料发生虫蛀，从而在未来需要时，人事档案资料发生缺失现象。企业没有专门档案管理室，工作人员将档案随处乱放，极易导致档案

6、丢失，当需耍时无从下手的问题频频出现。企、Ik应充分认识到人士档案管理工作的重耍性，建立专门档案室，避免这一系列不必要的麻烦所导致的工作效率低、人事捫案资料缺失等M题。（三）企业人事档案管理理念落后。在多数企、Ik人事档案管理中，管理人员多是由其他部门兼职完成，并不具备专业化人事档案管理。人事档案管理能力较弱，缺乏对人事档案管理工作的记录、分类、利用等能力，导致工作效率差，甚至以最传统的手工方式寻找企业所需资料，这种方式极易导致人事档案资料纸张破碎、字迹缺失等，严重影响人事档案的安全性。（四）企业缺乏完善的人事档案管理体系。做好人事捫案管理工

7、作，鉍基本的应有完善的管理体系。现阶段企业中并没有这样制度，从而导致人事档案管理人贸工作较散漫、不积极，对于所收集资料不加以鉴定，影响人事档案资料的真实性，以致于人事档案管理如同虚设。四、基于人力资源管理分析人事档案管理的革新思路（一）增强人事档案的时效性。基T人力资源管理背景下，人事档案应根据时代发展而增强其时效性。应不断将企业人员人車捫案加以完善，氺能增强人事档案的时效性。企业人車档案管理人员应经常对企业人事档案进行审核，以保证人事资料的不断更新，将不具有保存价值的信息及时剔除，进而使人力资源管理部门能够更加充分地掌握企业员工的真实情况。

8、（二）提升人事档案的准确性。人事档案管理人员及时对所收集的资料加以鉴定，随时进行核对，从而加强人事档案资料的准确性。将人事档案进行有效分类，如：企业在职3—5年人员