部门职能说明_制度规范_工作范文_实用文档

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1、管理性文件XXXXXX公司部门职能标准文件编号:发行日期:管制状态:版本:修订日期修订记录修订日期修订记录批准校对编制一、行政管理部部门职能职能概要对公司的行政、人力资源、后勤工作进行综合管理,不断强化行政管理部门的监管职能,为公司高效运转提供良好的内部环境。主要职能(一)行政部分制度:负责组织公司内行政、人力资源、后勤、安保等各项管理规章制度的拟定、修改和编写工作,监督各制度执行情况;外联:负责公司年检、营业执照变更等工作;负责公司党政、法律法规事务,对外相关联络及接待工作;文化:负责企业文化建设和宣贯,公司形象的对外宣传,组织公司相关文

2、娱活动;文件:负责公司的文印,日常相关资料的管理;会议:负责公司级会议的组织,会议记录,并监督会议决议的贯彻及实施;活动:负责协助总经理日常工作及日程安排,负责公司的对外接待工作;安保:负责公司安全保卫工作。办公资产:负责公司办公类固定资产的管理与使用检查,负责公司内办公资源(办公室、办公设备、会议室)的安排和调度;因公交通:制定公司因公用车制度并监督落实,负责公车管理与因公出行的车辆排期,负责公司公务用车的维护、保养;计划:拟订公司的发展战略与中长期业务规划及年度经营计划(二)人力资源管理招聘:负责公司人员招聘工作,根据公司战略要求和公司

3、人力资源现状拟订公司人力资源战略规划,定期制定公司人力资源状况分析报告,提供有效建议考核:负责公司人事考核、考查工作,规范人才培养、考核考查工作程序,负责做好公司团队建设,提高员工的满意度和忠诚度;培训:负责公司培训管理工作,拟定培训计划、内容、方法,并组织实施;薪酬绩效:根据公司运营战略规划,制定有效的薪激励酬机制,并对相关福利进行有效管理;建立和完善公司绩效管理体系,包括原则、方法、流程、制度等,主持完成公司的周期性绩效考评,基于绩效考评结果,提出有关奖惩与晋升/降职/调整岗位的建议异动:负责公司员工的升迁,离退管理,做好相关后续工作,

4、维护公司形象;合同:负责公司的合同档案管理工作,保管及定期复查公司的合同档案资料等;纠纷:处理公司员工的劳务纠纷;保险:根据相关规定,为员工办理社会保险相关事宜,及员工工伤事故的调查处理;(三)后勤管理:安保:安全保卫制度的制定并进行制度贯彻与监管,统筹管理公司安保(安保、消防)工作;负责公司安全生产管理制度的制订、落实、监督、考核;宿舍:宿舍管理制度的制定和落实,职工宿舍的安排、基础设施的维护和更新、卫生等管理;食堂:食堂管理制度的制定和落实,负责公司食堂运营,提供用餐员工的日常餐饮服务,制定公司公务用餐标准并监督审核;环境管理:负责环保

5、设施的管理和相关业务的协调;6S管理:负责办公区域和非生产区域的6S管理工作,监督及考核;网络:负责公司ERP建设和管理以及办公网络的维护管理;(四)人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作;2.做好本部门人员的工作分配和考核工作;3.制定和优化本部门各种管理制度,本部门结构、职能职责、工作流程、工作标准;(五)完成领导安排的临时任务二、技术部部门职能职能概要全面负责公司新品的研发管理工作;制定、优化和推行本部门各项管理制度、产品工艺流程的设计及制定质量检验依据;参与生产经营过程技术问题处理、技术培训等;模具的设计和试验等相关工作;参与相关

6、评审工作。主要职能(一)业务管理1.新品开发立项:收集相关信息,提出申请,提交可行性报告,为相关开发提供方案;方案:制定详细的新品研发计划,对阶段成果及相关预算进行明确的说明;实施和试生产:组织实施研发工作,按时提交研发工作报告;制定试生产计划,指导小批量生产;试生产验收,整顿完善技术文件和产品说明书,存档备案;标准:制定相关标准,提高质量,保持行业一流标准;批量生产技术跟踪指导,并及时修正、调整。2.改进改进说明:根据公司内外部情况,提出立项预算申请,制定改进的内容和指标;改进方案:根据改进的内容和指标制定改进方案,审批后按计划进度实施;

7、改进样件:根据改进方案,实施小批试制,做好跟进记录,提交样件报告和对比报告;改进确认:样件试制对比报告确认后,制定相关操作工艺标准;交验跟踪:及时将相关技术资料整理存档,并在正式量产时积极进行生产全程跟踪;3.模具设计及管理模具设计:及时完成模具的设计开发,完善模具的管理及相关模具验收工作。4.工艺制定和协调制铸造部工艺业务流程,监督、检查、指导、考核各车间的工艺工作,保证工艺资源配备;负责组织铸造部工艺文件编制和工装设计,批准工艺文件的发布;负责工艺纪律检查、考核以及工艺标准的制定、维护;做好公司内部技术、质量及相关资料管理;5.培训按计

8、划或生产需要,不定期对公司相关员工进行有针对性的培训;6.持续改进推进持续改进活动并进行改进提案的落实;(二)人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作;2.做好本部门人员的工作分

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