提案单需求类别分析统计表

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1、薪資管理系統的再生與繼往開來詹雪梅國立清華大學計算機與通訊中心校務資訊組smjan@cc.nthu.edu.tw摘要考績及晉級、調薪追加、年終獎金、年節獎金、不休假加班費、各類補助費、各類代扣款、所得網路與電腦的普及，傳統應用系統的設計與扣繳與申報、銀行轉帳及帳號管理．．．等子系技術受到衝擊與考驗，本校自民國75年起即開始統。校務行政電腦化業務，早期的大型封閉式主機一般人會認為學校人員單純，薪資發放應屬HP3000與網連式(Network)資料庫，隨著業務的持易事，然而不幸的是，本校研究計畫眾多，受薪續增長與用戶層面的擴增，已面臨瓶頸

2、，考量軟人員領域廣泛，包括專任教師、兼任教師、教官、硬體的維護與成本，與圖形視窗介面的應用趨勢，職技員、工友、契約工、博士後研究員、助理、及因應網際網路時代的來臨，遂於民國87年起開學生、計畫專案人員、聘僱人員、退休人員等。始規劃進行汰換主機、系統轉型等事宜。不同的所得人編號，擷取不同的人事資料來本人首先將負責的各項系統之歷年來的需求源；不同的體制，產生不同的給薪標準；不同的提案單，加以分類統計，作成問題點分析。利用所得性質，採用不同的扣繳標準；不同的身份，系統轉型，資料庫、程式介面可全面換新之時機，決定不同的代扣撥款來源；不定期的補

3、助或獎金，從改革資料庫結構、檢討流程、及將作業規則表可能併月薪或獨立機動放款．．．等等因素，建格化等重點著手，徹底改善系統，期使新一代系造出本系統如網狀般的複雜性，處理上的困難度統功能更趨完善。新系統工程已完成，選出其中很難被一般人所理解。最具代表性的薪資管理系統作為簡介，以它的再生案例，說明如何繼承往昔所有業務效能之持續2.提案單制度運作，同時也為未來拓展應用鋪下便利之路。本組自發展校務資訊系統以來，對於系統的關鍵詞：校務行政，薪資管理。開發與維護，一直採用提案單制度，業務單位如因環境因素、政策法令的變動，需要修改系統，1.薪資管理

4、系統或是業務上有新增功能之需求，均須先填寫『系統需求改善提案單』，向本組提出申請，經本組進本系統作業範圍廣泛，只要是校內人員屬於行需求評估後，再核定是否實行。薪資所得之金額發放，皆屬其範疇，包含教職員本人自民國79年9月開始承接薪資管理系工薪資、計畫薪資、契約工薪資、各類鐘點費、統，將歷年來的提案單作一統計歸類如表1。表1提案單需求類別分析統計表年度79808182838485868788899091類別需要變更資料結構31142103400000規則變動45251551251120配合其他系統4011132101502新增需求功能9

5、112126878632126報表內容調整12517111380212312其他需求修改5785334223111資料處理2666110001000自提系統改善315118672011110其他單位支援0322111000002合計42536968504521171211127133.提案單需求類別分析銀行貸款業務興盛，薪資代扣業務順勢而生，期間增加了不少數項代扣款項，如：公務人員健保3.1需要變更資料結構費、勞工健保費、退休撫恤金、離職儲金、中興銀行貸款、台灣銀行貸款、退休撫恤金貸款、北院房租費、宿舍管理費、汽機車停車費、法院扣薪資

6、系統中的資料檔案，以「個人薪資明細」款．．．等。為最主要，其檔案結構示意圖如圖2。系統原本的資料架構與應變措施，最終還是先人建設之資料架構，有如傳統房屋建築模無法承載，最後一途仍是－房屋重建，重新配置式般，必須預先建置好幾房幾廳的規模，一個房空間。然而空間的擴充永遠不及未來需求的變化，間供一個房客使用。為了未來的擴展性，初期大這段期間還是數度修改檔案結構，加上每次都不部分都會先預置幾個空房，雖然有點浪費空間，可避免的程式修改工程，著實付出相當大的維護但對於往後有新加入房客的需求時，暫時提供了成本。即時住房的便利性。例如：圖2中之SAL

7、-BANK-CRED1、SAL-BANK-CRED2、SAL-BANK-CRED3、SAL-BANK-CRED4等資料項目，就是3.2作業規則變動預留給銀行貸款使用的例子。PER-NO人事編號SAL-MEDICINE醫藥費YEAR年度SAL-NGAS瓦斯費MONTH月份SAL-PHONE電話費SAL-BASIC統一薪俸金額SAL-WATER水費薪資系統資料庫SAL-WORK-AID工作補助金額SAL-DEBIT借支SAL-MGR主管加給金額SAL-HOUSE-CRED公教貸款SAL-HOUSE房租津貼SAL-URGE-CRED急難貸款

8、SAL-REP-MON實物代金SAL-ERAN所得稅．．．．．．SAL-TRAFFIC交通津貼SAL-INR(公保)眷保費．．SAL-AID課稅之補發金額OTHER-SUB1其他代扣款84.5.1．．OTHER-SAL免