制度规范样本

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1、目录一、制度结构01（一）构成项目01（二）各项目含义01二、纸型01三、版式与用字01四、各部分的编排样式及字体字号01（一）标题01（二）目录01（三）正文文字02（四）正文文中标题02（五）附件02（六）标点符号02五、管理制度审批02六、编号规则02七、归档管理03111管理制度是企业员工在企业生产经营活动中，须共同遵守的规定和准则的总称。为了企业能稳健、持续、快速地发展，统一各类制度性文件的书写格式标准和下发流程，体现制度的规范化、严肃性，特制定本规范。一、制度结构（一）构成项目制度包括以下内容（按顺序

2、）：封面、目录、正文、附件。（二）各项目含义1、封面：封面由公司名称、制度名称、编制部门、编制时间等构成；2、目录：只列出制度正文各组成部分的一、二级标题，标明与上述内容对应的页码，标题与页码之间加“…………”连接。3、正文：正文通常由制度的前言、主体、结尾三部分组成，正文前为标题。（1）标题。标题即制度的题目。规范化的标题格式的写法：基本格式为“XX部门XX管理制度。”（2）前言部分：用简明扼要的文字写出管理制度的目的或是主旨，以及管理的对象及范围。（3）主体部分：对管理制度的解释说明，可以用文字、图表、数字加

3、以说明，该部分为了条理清楚，往往分为若干条叙述，或列出小标题。（4）结尾部分：全文的结束部分。应说明制度制订的部门、实施时间等细则。4、附件：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。二、纸型文书用纸一律用A4型纸排版。在左边装订，要求装订整齐，便于使用。三、版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。年、月、日全用汉字编辑，“零”写为“〇”。四、各部分的编排样式及字体字号（一）封面。公司名称及制度名称，宋体32号字，加粗，上空三行。部门、时间、编号为宋体二号字，加粗4（二）目录

4、。另起页，项目名称用小四号宋体，顶部居中，上下各空一行：内容文字用小四号宋体，1.5倍行距，一律居左。（三）正文文字。另起页，正文是制度的主体，要求采用宋体小四号字。（四）正文文中标题一级标题。标题序号为“一、”，小四号宋体，独占行，末尾不加标点符号。二级标题。标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号。三级及以下标题。三、四、五级标题序号分别为“1”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同。每级标题的下一级标题应各自连续编号。各级标题一律要求缩进两格（即起首空两格）。（五）附件项目名称用

5、四号宋体，顶部居中，上下各空一行。内容编排参考正文。（六）标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。五、管理制度审批制度文件经部门领导拟初稿后送总经理审批，经总经理审批后部门将最终版本送至综合部加盖公司公章，制度正式生效。六、编号规则1、公司代码：公司代码为WST；2、制度的简称一律使用其拼音简称即ZD代替；3、按制度所反映内容分别给予分类，并用中文简称代替，如人力（RL）、财务（CW）、招聘（ZP）、综合（ZH）、项目（XM）等。4、年度：文件形成的年度，以四位阿拉伯数字标注，如2

6、011。5、类目设置示例WST-XM-2011-001WST公司简称：万事通ZD制度类档案：制度XM制度反映内容：项目2011年度：2011年度001文件编号：第一份4七、归档管理综合部负责公司所有制度的管理工作，各部门将制度最终版的电子版本发送至综合部，由综合部统一归档管理。综合部二〇一一年八月三十日4