浅析电算化条件下的企业内部控制

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1、浅析电算化条件下的企业内部控制[论文摘要]随着科学技术的发展，计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用。企业在建立了电算化会计系统后，会计基本上从单纯的手工记账、算账、报账中解脱出来，会计核算的准确性和可靠性得到了很大提高，但是，它也为企业内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题，并在此基础上探讨了电算化系统下内部控制的应对措施。　　近年来，我国十分重视对内部控制的研究，并发布了一系列规范和指导意见，促进了企业内部控制的建立和完善。但是，会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。因此，建立会计电算化下的内部控制显得尤为重要。　　一、会计

2、电算化的意义　会计职能阁发挥，不但要依靠科学的会计方法，而且还必须采用与之相适应的会计操作技术。在实现会计电算化以前，主要靠人工记帐、算帐和编表，以算盘为主要操作工具。随着社会经济的发展，企业生产经营规模逐渐扩大，会计职能和会计方法有了新的发展，会计数据处理量也大大增加。因此，企业为满足管理上的需要，常常要求财务部门能提供短期的材料消耗、费用消耗及资金周转等信息，预测短期成本。选样一来，会计数据的存储量和处理量将成倍地增长，并且必须保证其数据及时、准确，在报表方面，除了要提供国家规定的会计报表之外，还要编制企业为了提高经营管理而编制的内部报丧，以便及时控制企业经营活动的动态。在这种形势下，企业

3、中的会计人员用手工处理会计业务已骤增到无法承受的地步。单纯依靠增加会计人员已无法解决以上矛盾。因此，为满足现代化经营管理的需要，会计操作方法必须进行改革。而会计电算化正是为了适应经营管理的需求而产生的。　　由于会计电算化技术是使数据处理、信息载体产生重大变化旧手段之一，所以，它将对传统会计方法、会计理论进行科学地改进。这必然带来会计制度、会计工作管理体制的一系列变革。它将促进会计管理的规范化、标准化和通用化，促进企业管理的现代化飞跃发展的现代化企业也将不断地为会计电算化提出新的目标和发展方向。反过来，现代化进程又会促使会计电算化不断完善，不断发展。二者是相辅相承，密不可分的。因此，会计电算化是

4、一门互为基砌交叉的应用理论，它将大大地推动企业经营发展，显著地提高企业的经营管理水平。　　应用会计电算化，可以使企业会计的地位和作用发生变化。会计电算化使会计的具体任务和工作皿点发生了变化。由过去的主要对外编送报表、报告财务状况，转向对内加强管理，由主要事后核算转向事前预测，事中控制和事后核算并重，由主要反映情况，提供信息，转向结合提供并运用信息来干预生产，推动企业经营和参与企业决策。二、会计电算化的作用　（一）能够提高会计信息的及时性由于计算机的特点之一是速度快。会计信息系统正是计算机为工具来处理会计数据，完成会计人员日常、手工操作任务。不但可以提前完成各种报表和核算工作，而且还可以对任意时

5、点进行报表和会计核算。会计信息系统在企业中对一般财务处理，可采用批处理工作方式。把会计核算周期缩短到最理想的程度。对企业中一些特殊部门或要求速度较快的会计信息，一般采用联机处理或实时处理工作方式。例如：企业领导要求随时了解本部门各种产品的销售情况或资金周转情况，会计信息系统可以及时提供各种经济活动的最新信息。提供的方式是报表方式，也可以在计算机的显示器上对会计数据库进行快速查询。获得的综合会计信息即及时又灵活。从而可以使企业的决策者根据最新信息，尽快地采取有效的管理措施，加强经营控制。这一点在当今竞赛激烈的市场上，手工操作的会计方法是无法做到的。　　（二）提高会计信息的正确性计算机的另一个突出

6、特点是精度高。会计电算化正是利用这一特点结台经济数学方法准确地保狂了会计信息的正确性。会计电算化在对财务处理的整个会计操作程序都由计算机自动完成。这种操作方法杜绝了记错或算错等各种错误现象由于企业每项经济活动发生后都要涉及两个或两个以上的会计科目，并要求资金来源和资金占用帐户保持平衡。会计信息系统针对这些问题以凭证输入到入帐，采取了一系列的正确性校验方法及容错处理程序。充分发挥了计算机的技术技巧，保证了会计理论对会计信息的正确性要求，从而保证了资金占用和资金来源之间、帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间的总和始终保持绝对平衡。另外，会计信息系统对会计数据是采用人工操作一次输入

7、多方使用的方式。因此，只要把好输入凭证这一关就可以避免人为错误。因为会计电算化有一整套的查错处理程序和方便的改错处理程序。从而在理论上保证了错误数据不能登帐。这样一来，企业在使用会计信息系统时即可以获得正确真实可靠的会计信息，又可以杜绝人为出错现象，可谓一举多得。　（三）可以充分发挥会计的职能企业要应用会计信息系统。一切财务处理工作就可以完全由计算机承担。会计就可从手工抄写和计算等烦琐的工作之中解