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时间:2019-05-27
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1、“XXXXXXXXXXX”活动活动策划活动背景:活动策划活动目的:因某原因,我学院特举办此次活动。活动主办方:四川大学制造院团委学生会活动承办方:四川大学制造学院团委学生会某部门活动时间:X月X日—X月X日活动形式:活动对象:活动宣传:活动流程:(一)前期准备:具体安排如下:活动申请时间内容负责人备注日期时间X月X日XX:xx教室申请XX学院XX部门申请时间、申请表活动宣传时间内容负责人备注日期时间X月X日XX:XX在青春广场挂横幅XX学院XX部门横幅内容:xxx活动参加人员的确定时间内容负责人备注日期时间X月X日邀请XX教授XX学院XX部门XXX请柬内容,活动前
2、X天送到X月X日青春广场报名XX学院XX部门报名表活动内容的准备时间内容负责人备注日期时间X月X日XX:XX在XX开会研讨活动内容XX学院XX部门XXX确定活动流程活动物品的准备时间内容负责人备注X月X日购买请柬XX学院XX部门XXX共买请柬XX个(二)活动实施:1.道具的准备及道具负责人的前期安排1)搬展板人员2)搬办公室桌子及道具人员3)负责海报人员4)负责小册子人员2.交接班及时3.现场人员、职责分配具体安排如下:时间日期项目地点负责人备注啦啦啦(三)活动后期:1.新闻中心及时报道新闻2.组织召开活动总结会议3.活动后期海报宣传4.撰写活动总结具体安排如下:
3、时间日期项目地点负责人备注活动预算:项目数量*单价(元)总计总计:紧急预案:1.若活动现场参与人数较少,工作人员应主动上前介绍讲解活动;2.若活动现场过于混乱,应加派工作人员维持现场秩序;3.若活动当天下雨,则保护好展板海报等物品,延后活动。制造科学与工程学院团委学生会某部xx年x月x日表格说明:活动申请内容:校方竞标,横幅申请,展板申请,教室申请等活动宣传内容:横幅宣传与悬挂,海报制作与张贴,展板的出处与摆放,围合小海报的制作与张贴,食堂大屏幕内容的制作与申请,网站的宣传与上传,传单的制作与分发等活动参加人员的确定:比赛类的报名工作(报名宣传与报名表制作),比赛
4、类评委的邀请工作;演讲类主讲人的邀请工作;活动现场主持人的确定和礼仪队的邀请活动内容的准备:根据不同的活动内容准备相应的内容(比赛规则、赛程的准备,PPT、DV的准备,活动流程表的准备,活动准备的会议等等)活动物品的准备:教室布置东西的准备(气球、鲜花、海报等),活动过程中物品的准备(评分表、时间提醒牌、相机、水杯、礼品等)
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