《浅谈秘书日常工作与文档管理的关系》

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1、《浅谈秘书日常工作与文档管理的关系》摘要秘书日常工作与文档管理是互相交叉、重叠的两项工作，随着社会的发展，科学技术的进步，它们的关系变得更加紧密。文章通过对秘书工作与文档管理的交叉、重叠关系的研究，指出二者在工作上可以起到互相促进的作用以及文档管理对秘书日常工作起到完善的作用，并对二者的规范化提出了有效的意见和对策。文章有利于促进工作者在秘书日常及文档管理工作上的进步，因而有效提升二者的工作的水平。关键词：秘书日常工作;文档管理;关系AbstractSecretarialworkanddocume

2、ntmanagementaretwojobswhicharecrossandoverlapping.Withthedevelopmentofsocietyandtheprogressofscienceandtechnology,theirrelationshipbecomesmoreandmoreclosely.Throughtheresearchontheoverlappingrelationshipofthesecretarialworkanddocumentmanagement,points

3、outthatthetwocanplaytheroleofmutualpromotionanddocumentmanagementtoimprovetheeffectofthedailyworkoftheSecretaryinthework,andputforwardeffectivesuggestionsandCountermeasuresofthetwostandardization.Thispaperishelpfultoimprovetheworkofthestaffwhoworkinth

4、edailyworkanddocumentmanagementoftheSecretary,soastoprovidereferencefortheimprovementofthelevelandqualityofthetwopartywork.Keywords:Secretarydailywork；documentmanagement；relationship目录TOCo"1-3"huHYPERLINKl_Toc29596摘要IAbstractII目录III前言11.秘书日常工作与文档管

5、理互相交叉、重叠21.1秘书日常工作与文档管理在文书工作上的互相交叉、重叠之处21.1.1在文书制作、文书处理内容上的互相交叉、重叠之处21.1.2在文书整理与归档工作内容上的互相交叉、重叠之处21.1.3电子公文处理的工作内容上的互相交叉、重叠之处31.2秘书的日常工作与文档管理在档案管理工作上的互相交叉、重叠之处31.2.1在档案工作的原则、性质、内容上的互相交叉、重叠之处31.2.2在电子文件管理工作内容上的交叉、重叠之处42.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠的关系使二者在工作上产生互相

6、影响的作用52.1秘书的日常工作与文档管理的互相交叉、重叠的关系使二者产生互相促进的作用52.1.1秘书日常工作与文档管理的文书工作互相促进52.1.2秘书的日常工作与文档管理的档案工作互相促进52.2秘书的日常工作与文档管理的互相交叉、重叠的关系使文档管理对秘书的日常工作起到完善的作用62.2.1文档管理的文书工作对秘书的日常工作的完善62.2.2文档管理的档案管理对秘书日常工作的完善63.对秘书日常工作与文档管理的规范化措施73.1加强工作意识73.2规范工作制度73.3严格工作质量73.4学

7、习科学技术74.结语7参考文献8谢辞9前言秘书日常工作主要包括秘书对日常中出现的事务进行处理的工作的，对保证日常工作顺利进行的信息进行的调查研究工作，对日常工作中的文书、档案进行的处理工作以及对日常中会议事务工作做准备的会务工作。[1]文档管理是组织内部的专门的部门、工作人员，遵循特定的规定，采取科学有效的方法对文书与档案所进行的管理工作，主要包括文档工作人员对文书的制作、办理和整理与归档，以及文档工作人员对档案进行的收集整理、鉴定价值、保管与提供档案利用等方面的工作。[2]秘书日常工作与文档管理

8、在工作上有着交叉、重叠的部分，具体表现在秘书日常工作与文档管理的文书工作、档案工作中的工作原则、工作性质、工作内容上的互相交叉、重叠。通过研究秘书日常工作与文档管理之间的关系，既能充分认识到秘书日常工作与文档管理之间的关系，又能有效提高秘书日常工作的效率以及文档管理工作的效率。1.秘书日常工作与文档管理互相交叉、重叠1.1秘书日常工作与文档管理在文书工作上的互相交叉、重叠之处在秘书日常工作中，秘书的文书工作是一项必不可少的重要组成部分。 [3]秘书的文书工作主要就是秘书工作人员接收