计生管理员培训材料

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1、村（居）档案管理和计生例会工作城厢区人口和计划生育局林文富一、村（居）档案管理1、村（居）档案管理的目的。人口和计划生育工作是一项系统，复杂的工程。为加强村级规范化管理，方便日常工作的开展。根据《福建省村（居）人口和计划生育工作手册》和上级计生部门检查考评内容等要求。结合日常工作，注重平时材料收集，以材料整理归档为抓手，设置科目，打印标签，分类归档。努力做到格式化归档，程序化管理，日常化服务。2、村（居）档案管理设置的科目。一、村级信息化管理（一）：1、月例会召开制度（文件）；2、例会记录；3、月信息报告单（手工、微机提取），并装订成册。二、村级信息化管理（二）：月例会信息反馈（未上环、

2、未结扎、未办生育证、未领独生子女光荣证）；三、村级信息化管理（三）：1、半年报、年报报表；2、出生花名册；3、初婚名册；4、死亡名册；5、迁入名册；6、迁出名册；7、落实节育措施名册；8、落实补救措施名册；9、征收社会抚养费名册；10、政策外生育个案报告单；11、婴儿死亡报告单。6四、村级信息化管理（四）：1、双查花名册；2、孕情跟踪登记表；3、出国出境证件；4、双向管理对象合同书、花名册。五、避孕节育手术单：1、上环证；2、结扎证；3、人引单；4、禁忌症证明；5、知情选择合同书。六、避孕药具管理：1、××年领取避孕药具登记册；2、育龄妇女使用药具花名册；3、避孕药具供应、使用效果、随访

3、登记卡；4、避孕药具零星领取登记册。七、生育服务证：1、生育服务证登记花名册。2、按年度分孩次、已生育和未生育归档；3、暂不申请生育的育龄夫妇询问调查表。八、领取独生子女父母光荣证：1、各年度领证花名册。2、领取独生子女父母光荣证审批表按年度归档；九、法定奖励制度：1、城厢区双方均属非机关事业单位工作人员领取独生子女父母光荣证奖励费花名册；2、城厢区生育二女并已落实绝育措施的夫妇领取人口与计划生育奖励费花名册；3、城厢区双方均属非机关事业单位工作人员放弃再生育指标领取独生子女父母光荣证奖励费花名册；4、放弃领取承诺书；5、各年度发放统计表。十、五项奖励制度：1、奖励扶助、贡献奖励、特别扶

4、助、新“农合”计生补助对象花名册、新“农保”计生补贴对象花名册。2、村级评议会议记录簿，3、公示表（村、镇、区三级公示名单）、4、退出情况报告单，5、其它。（各种材料按年度分类归档）6十一、流动人口管理：1、年报、半年报报表；2、流出人口全员登记信息采集表；3、流出人口信息登记簿（省系统直接生成的打印出来）；4、流出已婚育龄妇女计划生育服务管理合同书；5、流入人口信息登记簿（省系统直接生成的打印出来）；6、流入人口全员登记计划生育信息集卡；7、流入人口出生花名册；8、房屋出租（借）户计划生育合同书；9、企业（用工单位）流动人口计划生育服务管理责任书；10、育龄妇女使用避孕药具花名册、药具

5、使用随访卡、避孕药具零星发放登记册/簿。十二、宣传访视：1、宣传访视卡，2、宣传品入户材料（应知应会、生殖健康、奖励政策、办证须知等宣传品）。十三、村级人口学校：1、教材、2、教案、3、培训记录、4、学员花名册、5、考试卷。十四、计生管理交接证明：1、交接单、2、离婚证明、3、其它。十五、有关计生文件、法律法规读本、计生培训材料等。二、村（居）计生例会工作1、村（居）计生例会工作的重要性。计生例会是学习传达贯彻落实上级有关文件和各种计生工作会议精神及分析本村（居）计生工作存在的主要问题并部署各阶段计生工作的一个主要载体；6是信息收集，填好报表，为领导提供计生决策的根本保证；是学习交流，查

6、缺补漏，提高服务质量的一个平台；也是计生部门检查考评的一项主要内容。为此，各村（居）要紧紧抓住计生例会在计生整体工作中的基础作用，充分认识到开好计生例会就是抓住计生工作的关键一环，进一步发挥计生例会在计生工作中的指导性作用，在计生工作中落实的推动作用和在计生工作中日常服务管理的推进作用。2、村（居）计划生育例会的时间、参加对象有哪些要求？每月一日召开村（居）计生例会，逢节假日可顺延召开。参加例会对象有：村（居）“两委”成员、协会会长、计生管理员、中心户长（协会小组长）和乡镇驻村（居）干部。3、村（居）计划生育例会的主要内容有哪些？（1）各责任区汇报婚、孕、育和死亡、流入、流出、迁入、迁出

7、情况；（2）汇报生育后已到上环、结扎时间的对象。对未落实节育措施的要分析原因，提出有针对性的措施，并填报具体名单；（3）汇报计划生育奖励扶助兑现情况，通报社会抚养费征收情况；（4）分析出现政策外生育和怀孕的原因；（5）分析“双查”6对象不到位原因，并填报具体名单，研究解决办法，明确责任人跟踪管理，限时落实。发现孕情消失的要及时报告；（6）十月份例会时应着重汇报本年度生育和孕情跟踪情况，防止出生人口漏报。发现往年出生人口漏报的应做补报