2011年勤助部下学期总结

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1、2011年下学期工作总结时间过得很快，转眼就一学期了，在校勤工的带领与帮助下，以及我院同学的积极地参与与配合下，本部门顺利完成了本学期的各项工作，且取得了不错的成绩。本部门这学期来所做的工作主要有：贫困生建档工作、勤工助学及助学贷款工作的监督及管理、奖助学金评学及相关材料的整理及医保卡的发放、开展爱心包裹主题班会、自强之星活动和爱心宿舍等活动。（一）贫困生建档工作在校勤工的要求下，新生一开学，我们就对其家庭情况做了详细的调查，并关注那些经济困难的学生。在学工组老师带领先，本部门对本院08-11级全体学生进行了两次

2、贫困生认定工作并在之后完成本院的贫困生建档工作。第一次是只针对大一新生，然后针对大二到大四的。贫困生认定是一项耗时且特需要耐心的工作。由于有的贫困生家里离学校极远，所以有时一张家庭情况调查表邮寄到家盖章再邮回来这中间可能就得等上一个月。所以为了高效高质的完成这份工作，我们接到通知后，立即组织本院新生开会，初步确定要申请贫困生的名额并给他们开了一个详细的会议，且教他们如何填写贫困生认定表和家庭经济情况调查表，然后我们再一一审查，知道无误才让他们走。在经我勤工助学部的初步审核后再由学工组老师复审，最后确定可以建档的学

3、生。老生补档是经过书记亲自审核确定的，然后我们再将所有的确定的贫困生材料汇总送至文渊馆。关于这部分工作我们有如下建议：1、学校在大一新生录取通知书里邮寄贫困生认定表和家庭经济情况调查表，并告诉他们填写过程中应注意的地方，让那些经济真正困难的学生填写并盖章带到学校报到。这样就省去了学生到了校再把调查表寄回家盖章的麻烦，也避免了一部分经济条件好的同学随便填写盖章。（二）勤工助学及助学贷款工作的监督及管理该部分工作主要是由本部门按学生资助管理中心的要求完成。学工组老师只对其进行监督及宏观管理。1）院勤工俭学岗位人员的更

4、换及管理院里有勤工助学岗位16个，包括图书馆（6个）、资产处助理1个博导助理（5个）、资产助理1个、实验室助理1个及学工组助理2个。所有的上岗人员均经过本部门及相关老师双重筛选后选出。严格按照家庭贫困者优先的原则进行推选。在11级新生军训期间，该部门成员到新生寝室去与其交流，了解各学生的家庭情况及上岗意向，并在新生军训期召开相关会议，所有符合条件的人员现场填写上岗申请表。所有上岗人员在上岗前需接受学校规定的相关岗前培训，对上岗人员实行月评制。2）国家助学贷款的办理在本学期，我院共有53人申请国家助学贷款，且最终有

5、53个人通过银行审批，由于今年贷款需要进行网上申请，又是第一次实行的，所以遇到的事情很多很乱。而我们本部门没有一个是贷款的，对于别人的疑问我们只能是纸上谈兵。尽管我们尝试实践，以及有校贷款部的积极帮助，但还是有很多的问题是我们无法解决的。在这个漫长和复杂的过程中我们学会了如何冷静清晰的处理问题。在收取资料的过程中，我们仔细审核，确保资料准确无误后交学工组老师复审，最后交学院副书记签字盖章。但由于今年的要求比往年严的多，学生工作有点不好做，以至于最终交到校里的资料材料信息点有部分需要修改，工作量有一定的加大，以后还

6、需再接再厉。3）助学贷款的催贷工作这一块是个重点又是个难点，工作还在继续，还有很多毕业生联系不上，尤其是农行的贷款毕业生，但我们的整体情况还好。还需继续努力，只要用心去做了，我相信我们可以做得更好的。（三）奖助学金评选及相关材料的整理及医保卡的发放奖助学金的评定这部分工作主要是以学工组为主，我们只做了辅助性的工作，如奖助学金申请表格的收取和信息统计、辅助老师奖助学金的的发放。材料审核部分，我们做的很不到位，总是有这、那的错误。医保卡我们只是负责发放与汇总。我自己对这一块的总做也不是很了解，还需加进学习。关于奖助学

7、金材料审核工作我们有如下建议：希望给我们反馈信息的时候能够一次性的，而不是上午叫拿个材料，下午又叫去拿个材料。这样子我们的工作也不好做。（四）活动开展1）自强之星本部门积极响应学校要求，在本院学生中积极开展了第六届自强之星大型活动。本次活动参与成员为10-08级同学。我们采取自由报名的形式确定初赛名单表。然后通过初步选拔选出分数最高的选手代表我院参加学校的复赛，并为她筹办现场拉票的活动。以及进入决赛后，协助她准备movemaker、跟他一起练习、与彩排，并组织好拉拉队。总体来说，不管是初赛还是复赛，还是决赛，我们

8、这次活动举办的还算顺利。这次活动后我们进行了深刻的反思。成功的最大原因就是让选手进行了适应性的训练，让他充分准备。并且选手本人经历丰富感人且荣誉获得的多一些、经历也多一些、才艺多多、胆子又大、比较容易打动人，整理表现的很不错，所以说自强之星活动中，选好选手就是成功的关键了。我们也存在很多的不足，初赛场面有点混乱，安排上存在不足。主要体现在活动中个别成员不够积极，我们对现场