(第六章)会议承办协议书

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1、会议承办协议书 甲方：深圳市海峡会议服务有限公司           乙方：甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的             会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为     年   月   日至     年   月  日。2、会议举办的地点为                              。3、主会场地点为                                  。4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：        标准间门市价：       ，协议价：       、套房：   

2、    预定房间数：             （可上下浮动10%，以实际结算为准。）5、会场：需要会场面积     ㎡，预定会议人数     人，摆放要求           ，会场租金     元/天。6、餐饮：A、用餐标准：早餐   元/人；正餐   元/人；自助餐   元/人，会议茶点   元/人。    B、用餐形式：自助餐/中式围餐    C、用餐数量：早餐：　　　　围/天、中餐：       围/天、晚餐          围/天、自助餐：       人次/天、会议茶点：       人次/天    D、特殊要求

3、：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭       证件用餐。7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣

4、金发票。（预期不付，甲方有权按每天5‰收取滞纳金）9、乙方如果因不可抗力因素（战争、破产、重大疫情、重大灾害）等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。11、未尽事宜，双方另行商订。