管理标准格式规定(供参考)

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1、电子文件存储：档案室XXXXXXXXXX有限公司管理标准XX/XX01-2010-11代替XX/XX01-2008-12管理标准格式规定2010-11-1发布2010-11-1生效XXXXXXXXXX有限公司档案室发布XX/XX01-2010-10前言1、本管理标准指出今后管理标准的修改只改变文件发布年号，顺序编号不变。2、本管理标准规定了管理标准格式的具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表”，标准的页面之间应有公司经理室骑缝章，档案室发

2、放的受控标准需盖有“档案室受控发放章”，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，档案室必须于生效前组织各部门代表进行讨论、宣讲，到会人员的签到表、讨论的记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的3日内，部门主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次处罚人民币壹拾圆

3、整。7、本标准解释权归档案室，修订由档案室负责。8、本次标准起草人：XXX9、本标准是否需要公示，在方框内打“√”公示：□公司□厂区不公示：□本标准复制后，受控发放：经理室、各分工副总、各部门各1份校对：批准：年月日年月日存档附件共页XX/XX01-2010-10管理标准格式规定1目的为保证管理标准的标识及内容格式统一、规范化，从而便于管理标准的管理，特制定本规定。2范围适用于管理标准的标识及内容格式的统一。3职责3.1公司档案室负责管理标准格式规定的制定，并监督各部门实施。3.2各部门负责按本

4、规定予以实施。4文件编号XX/XXXX—XX—XX月份代码年份代码管理标准编号，01-99依次排列公司名称拼章缩写企业管理拼章缩写例：XX/XX36-2010-122010年12月XXXX第36号管理标准5注意事项5.1管理标准的章、条、目的条款号以四位数字为限，若有更具体内容需区分，则以小写英文字母作为区别。（例如：文件条款为：4.2.3.1，更具体内容采用：a）b）c）区分）5.2编写管理标准应做到“该说的要说到，说到的一定要做到”，不要将不切合实际的做法写入，一定要注意管理标准可操作性。6

5、说明在管理标准中规定的内容不得与ISO9000质量体系文件内容相冲突。7相关记录7.1XX/XX38-2008各种记录《文件编制申请单》附件：1、管理标准格式（五号黑体）附件1：电子文件存储：档案室（上2.54cm）XXXXXXXXXX有限公司管理标准空2行（小四宋体，居右）（五号宋体，居右）（二号宋体，居中，分散对齐，段前空0.5行）XX/XX××-20××-××代替:XX/XX××-20××-××（左3.17cm）（右3.17cm）××××××××（二号黑体，居中）（数字四号TimesNew

6、Roman中文四号黑体、居左、居右）2010-10-1发布2010-10-1生效（下2.54cm）（四号宋体居中）XXXXXXXXXX有限公司档案室发布（小四宋体居左）XX/XX××-2010-××（小四楷体，行距25）（小二宋体居中）前言1、本管理标准指出今后管理标准的修改只改变文件发布年号，顺序编号不变。2、本管理标准规定了××××××××具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表”，标准的页面之间应有公司经理室骑缝章，档案室发放的受控标

7、准需盖有“档案室受控发放章”，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，××部必须于生效前组织各部门代表进行讨论、宣讲，到会人员的签到表、讨论的记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的3日内，部门主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次处罚人民币壹拾圆整。7、本

8、标准解释权归××部，修订由××部负责。8、本次标准起草人：×××9、本标准是否需要公示，在方框内打“√”公示：□公司□厂区不公示：□本标准复制后，受控发放：×××、×××、×××各1份校对：批准：年月日年月日存档附件共页XX/XX××-2010-11×××××××××（五号黑体居右）（小四黑体居左）（三号黑体居中）（管理标准名称）1目的×××××××××××××××，×××××××××××××××××××××××。2范围××××××××××××××××××××××。3职责3.1×××××××××