出差及费用报销管理规定2014-12-9

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1、公司出差及差旅费报销管理规定一、总则为使公司职员和员工出差及差旅费报销管理有序，并根据公司实际情况，特制定本规定二、出差1、本公司职员和员工出差：A、当日出差：出差当日可能往返者，只报销公共汽车费和误餐费。B、远途出差：出差必须在外住宿者，只报销交通费、住宿费、膳食费。2、公司安排出差的类型：A、业务、维修、送货安装调试及技术服务由经营部统一安排。B、采购、技术咨询方面的由部门负责人进行安排。C、行政、办公室外出办理行政事务性工作由行政人事部安排。D、财务人员办理财务事务由副总或总经理安排。3、出差的审

2、核决定权限如下：出差前应填写《苏豫公司出差单》A、业务员及其他员工根据客户要求填写《出差单》，由销售部管理员制单，部门经理审批。B、采购员外出采购，自行制单部门负责人审批。C、普通员工：客户要求，由经营部管理员制单，由班长审批。其他业务由班长制单，部门主管审批。D、班长：客户要求，由经营部管理员制单，生产部负责人审批。E、工程师：客户要求或其他公务，自行制单部门负责人审批。F、部门负责人：客户要求或其他公务，一天以内自行制单审批，并在公司外出人员板报上标示，一天以上自行制单由总经理审批。G、总经理：客户

3、要求或其他公务，二天以内自行制单审批，超过二天以上知会行政部。以上A-G项如审批人不在，可由上级代行审批。4、多人出差时，必须一人一单，履行审批手续。三、差旅费报销差旅费报销标准一览表：类别级员飞机火车汽车轮船一类地区（直辖市/省会）二类地区（省会以下）住宿住宿部门经理经济舱硬卧硬坐实报二等舱160140部门主管/工程师--------硬卧硬坐实报二等舱140120一般员工--------硬卧硬坐实报二等舱1201001、出差费用报销程序A、经营部出差人员费用报销，必须由经营部经理审批后再交副总经理审批

4、，才能给予报销。B、各部门出差人员费用由出差委派各部门负责人审核后交财务稽查复核再交副总经理审批，才能给予报销。C、办公室人员出差费用报销：单据交财务稽查、复核，由总经理审批后，才能给予报销。D、部门主管负责人以上的差旅费报销必须由本人填写单据，交财务稽查、复核，总经理审批，才能给予报销。E、多人出差由一人报销时，必须由报销人收齐其他出差人的《出差单》附后，才能给予报销。2、出差票据处理办法A、市内短差所耗车费的单据需作为报销凭证，且所走路线及费用需在出差单后一一列清。B、长差所耗开支一律凭有效单据或发

5、票报销。C、住宿费一律凭正式发票报销。1、出差人员伙食补助标准A、在上海地区出差，误餐费一律每人补助人民币15元，且只能在超过下班半小时后返回公司的才能补助误餐费，途中故意拖延回公司的时间，以不正当手段达到补助误餐费的目的，一经查实不予报销一切费用。若请客户吃饭不再报销误餐费。B、在广州、北京、天津、重庆地区出差，不分途中和住宿，每人每天补助餐费人民币40元（跟客户约定费用除外）。C、在全国其他省、市出差，餐费补助标准为每人每天人民币35元。D、乘长途火车、汽车、轮船乘车时间超过12小时以上另补助餐费人

6、民币10元，每增加6小时补助人民币10元（软卧除外）。E、误餐费：早餐补助5元，中餐晚餐15元，补助中含水费。2、交通费开支标准A、无特殊情况不得乘坐的士、飞机，如有特殊情况需申报公司领导同意后方可乘坐。B、所有出长差人员的交通工具为汽车、火车、硬卧铺车，动车。如乘坐汽车、火车硬座，且时间超过12小时以上者未产生住宿费用，按火车票半价补助，最高不超过120，不计加班，乘坐卧铺无补助。C、短途公交车费、摩托车实报，但乘坐摩托车一般情况去某一地点、厂家，只允许报销摩托车费一次，第二次以后前往要求乘坐公交车

7、，不报销摩托车费（特殊情况除外）。3、住宿费开支标准A、见上表，凭正式发票报销且注明姓名、天数、单价，低于人均最低标准的差价补给出差人。B、见上表，凭正式发票报销且注明姓名、天数、单价。C、总经理差旅费报销以总经理管理制度为准。D、住宿费用超过最高标准的，超过部分由个人支付，公司一律不予补助。E、如没有住宿正式发票，一律按最低住宿标准的50%报销给出差人员。F、上海地区出差一般不予以报销住宿费，特殊情况会知主管，按公司通知执行。4、会务费：A、会客对象分三个级别，即一般员工，主管/工程师/经理，总经理;

8、B、员工请客户/供应商就餐，一般人员标准为50元，主管/工程师标准为70元，经理级别100元，总经理标准150元;C、出席陪同客户，人数同客户人数，即客户一人，公司限一人陪同客户，特殊情况向上一级主管申请;D、超出标准，必须提前上报批准，未经批准，超出部份各人自理。5、差旅费报销条件A、必须有手续齐全的《苏豫公司出差单》附后，B、必须有手续齐全的各类报销凭据，C、必须符合各类费用报销标准。6、报销单据的审核、稽查、审批和冲账日期A、审核：出