20110406办公设备及耗材管理规定黄开顺

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1、上海安洋木业有限公司制订部门行政人事部拟定人文件名称办公设备及耗材管理规定审核文件编号审批版本号A-0页序1/8生效日期1．目的l为规范办公用品申请、采购、领用流程，加强对办公用品保存及使用的管理，有效控制办公费用，特制定本制度。2．适用范围l本制度适用于公司行政人事部所管理的非固定资产类办公用品的管理。3．定义l办公用品：泛指办公过程中用使用的所有办公设备、用具、用品、耗材等。l耐用品：指使用时间较长，在使用过程中可保持原形态的物品。l消耗品：是指日常使用中或使用后能有留下实体或部份配件的物品，其领用时需要将原物品实体回收更换新物

2、品，没有实体或部份配件的为一次性消耗品；可反复使用的为反复性消耗品l电子邮件：指公司需要审批、报批、不需要打印、内部沟通、信息传递等资料；4．权责4．1使用部门：负责办公用品的办公用品费用预算控制。4．2行政部：负责办公用品的申请汇总、保管、发放、盘点，及办公用品报废处理，复印机的管控。4．3财务部：负责全公司办公用品购买、发放、保管的监控，以及台帐的监管的工作。4．4采购部：负责办公用品的采购管理。5．内容5．15.1.1启动办公用品管理软件系统，建立小仓库，行政人事部总部及各分厂指定专人为办公用品管理员，负责办公用品仓库的整理、

3、规划、物品分类摆放、办公用品入库，保管、发放、盘点及入库单和办公用品领用单的输入工作；必须每天清理当天的工作。5．1．2各部门助理/文员负责本部门办公用品的管理，负责本部门调动人员办公用品移交手续的办理，离职人员的办公用品退还手续的办理，部门常用且用量大的办公用品的预算和申请（如：A4纸、墨盒、标签纸、色带等）。5.1.3部门常用且用量大的办公用品（如A4纸等）到货后由行政人事部总部验收，合格后根据《办公用品申请表》申请的数量发至各分厂行政人事部保管，进行管控发放（每次领用限制数量）。5．1．4各部门公用的办公用品由本部门的办公用品

4、管理员保管（常用且用量大的办公用品）。5．1．5各部门按人(车间按生产组别)建立<办公用品领用登记表>(书面文档与电子文档)。对领用登记表，行政人事部每月稽核一次，没有建立领用档案的，按公司相关规定予以处罚。员工离职时应填写《办公用品交接登记表》退还相应办公用品，亦没有退还相应办公用品的，由办公用品管理员按该岗位的<办公用品标准配置表>中配置标准赔偿未退还的办公用品。5．1．6行政人事部各分厂根据办公用品管理系统，按实际发生情况记录各部门领用和退还的办公用品数；如没有记录的，根据情节严重，按20元-50元处罚。5．1．7一般消耗品按

5、使用期限申请领用；管制消耗品自第二次领用起以旧换新；耐用品以坏换新。各部门人员不按规定期限申请的，行政人事部办公用品管理员有权不予以分发。5．1．8耐用品在使用过程中如因非人为因素损坏，可以以坏换新。如为人为因素损坏或遗失，按办公用品赔偿标准予以赔偿，同时按损坏公司财物行为予以处罚。部门公用办公用品损坏或者遗失，不能确定责任人的，由部门保管人员按办公用品原价承担赔偿责任。5．1．9管制消耗品和耐用品在员工岗位调整时，必要的情况下需办理移交手续，在离职时需办理退还手续。上海安洋木业有限公司制订部门行政人事部拟定人文件名称办公设备及耗材

6、管理规定审核文件编号审批版本号A-0页序1/8生效日期5.1.10会务如需领用办公用品的需填写《会议期间物品领取登记表》进行领用，并由会议主持人审批批准后方可领取5．2办公用品的标准配置5.2.1办公室人员个人办公用品标准配置序号配置时间品名使用标准财务总监总监级财务经理其他经理级办公室主管级车间主管级助理、专员、文员级财务人员设计人员保安领班使用期限备注1第一个月台式电脑个人使用11111在职时间　2第一个月笔记本电脑个人使用1111在职时间　3第一个月硬壳笔记本个人使用11在职时间　4第一个月计算器个人使用1111在职时间　5第

7、一个月软笔记本个人使用1111111111以旧换新　6第一个月中性笔个人使用1111111111二个月7第一个月水笔芯个人使用1111二个月按每支笔9092.56字,每天签字150字　　1第二个月硬壳笔记本个人使用11以旧换新　2第二个月中性笔个人使用11111111二个月　3第二个月水笔芯个人使用11111111二个月　4第二个月笔筒个人使用11在职使用　5第二个月铅笔个人使用1111三个月　6第二个月钉书机个人使用11111在职使用　7第二个月钉书针个人使用11111二个月　8第二个月报事贴个人使用11111二个月　9第二个月回

8、形针个人使用11111111一年　10第二个月大头针个人使用111四个月　11第二个月圆珠笔个人使用1以旧换新　12第二个月圆珠笔芯个人使用1一个月　13第二个月三联文件栏个人使用1111在职使用　14第二个月固体胶个人使用11111