20110406行政车辆管理制度黄开顺

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1、上海安洋木业有限公司制订部门行政人事部拟定人文件名称行政车辆管理制度审核文件编号审批版本号A/0页序3/3生效日期一、目的：加强对公司车辆的规范管理，做到合理使用公司各类车辆，定期保养维修，延长车辆使用寿命，确保车辆行驶安全及费用合理控制。二、范围：公司所有车辆：办公用车、运营用车、维修用车。三、职责1.02.03.0v司机负责日常车辆的保养及维护。v车队长负责对司机日常工作的监督、管理调配，每周二次核查并形成记录。v行政主管负责每周二次对行车记录、维修项目及费用、油费进行核查并形成记录，月底对所发生的费用进行分析，提交分析总结报告。v门卫室值班保安负责每天对车辆进出时间、起始公里数

2、、回公司的公里数的监督、登记确认，行政主管每周进行抽查四、定义：五、作业内容5.1司机工作及行车管理规定4.05.05.1v上班时间，如不出车时，司机必须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂区指定位置。v驾驶员应保持充沛的精力，应做到安全行车，严禁酒后行车。v外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。5.25.3v公司指定定义的车辆统一由行政人事部行政主管或车队长负责管理、安排、调度使用。v车辆返回或出车前，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电等），以确保车辆正常安全运行。v司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应每周检查一次并形成记录，出车时一定保证证件齐全及有效性。v除夜间

3、及休息日值班车外，车辆钥匙由车队长或行政主管统一管制建立台帐，派车时统一分发。v驾驶员必须配合门卫严格按照有关车辆进出管理规定验单放行。v出车时由公司方面原因造成的违章处罚费用由公司承担（如：人货混装、改变车辆结构等），不遵守交通规则的（如闯红灯、酒后驾车等），处罚费用由违规驾驶员全额承担，如造成交强险上浮的，上浮的金额由驾驶员全额承担；如出现重大交通事故，受伤人员有生命危险时，在第一时间内通知公司行政主管或者车队长的同时并打电话报警，配合120急救将受伤人员送至附近的医院进行医治。5.2车辆保养规定v本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况。v按交通管理

4、规定，每辆车必须配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材。v应随时注意轮胎气压情形，随时防范车辆备件失窃或损坏。v车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。v所有维修保养记录应详尽填写，累积经验，防范类似事件的发生。v每月洗车三次（每10天一次），若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净，自己进行清洗。5.3派车作业规定v凡因公需派车的部门，须提前12小时填写《派车申请单》（一式二份，一份存底，一份为司机出车凭单）交人事行政部行政主管或者车队长进行统一调度。凡当天上午需用车部门，须于前一天的下午17：30前将《派车申请单》送交行政人事部；每天下午用车部门，务必在当日上午11：30前将《用车申请

5、单》送交行政人事部。v派车原则：优先安排生产/工程/维修急需用车部门；以《派车单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆；一车多办事的原则，合理调配。v如遇紧急用车如工伤事故突发、突发不可抗拒因素导致事故发生、火灾、水灾、重大交通事故、员工集体闹事、公司重要客户紧急服务、不在提前派车规定之内；上海安洋木业有限公司制订部门行政人事部拟定人文件名称行政车辆管理制度审核文件编号审批版本号A/0页序3/3生效日期v行政主管或者车队长安排出车，任何驾驶员不得以任何理由推迟、延误、拒绝出车，下班的人员也必须到公司接受出车指派；v部门用车费用独立核算，各部门主管及驾驶员做好行车里程记录，每天

6、行政主管进行里程统计及核对，月底汇总，按公里13.4元计算；5.4车辆维修规定v公司指定行政人事部管理的所有车辆必须到指定车辆的维修单位，进行定点维修。v行政人事部、财务部每季度共同对所指定的车辆维修单位做评价报告，对维修质量、服务质量、配件质量、价格合理性、维修及时性等做出评价，并上报总经办审批。v车辆维修需事先经审核批准后方可维修。v车辆维修方案及费用确定前，维修责任人须在旁跟进，方案及费用确定后才能离开。发现问题应及时反映，以便车辆更快、更好地修复。v如遇特殊情况急需维修的，可由车辆负责人口头征得分管副总同意后维修，但事后须一天内补办审批手续。v车辆修复完成后，车辆维修责任人须

7、在维修单位出具的维修费明细上签名确认，并填写《车辆维修报告》。v车辆维修权限审批序号费用标准审核审核审核审核批准备注10-500车队长行政主管行政经理2501-2000车队长行政主管行政经理行政人事总监32001-3500车队长行政主管行政经理行政人事总监总经办43500以上车队长行政主管行政经理行政人事总监分管副总5.5车辆加油规定v公司行政人事部指定管理的车辆实行定点加油和油卡加油。v加油的原则：按公里数核定加油量。每次加油，行政车辆加油到赵云明处领取