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时间:2019-06-04
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1、店铺装修管理规定 总则 1.1根据公司与租户签订的《 管理服务协议》制订本规定。 1.2本规定为公司内部文件,任何个人非经批准不得外借、复印和拷贝。 2目的 2.1为了规范XX商场店铺装修管理工作,明确相关部门与岗位对店铺装修管理工作的职责范围、工作内容及操作流程,维护XX商场整体形象和租户利益,确保店铺装修的安全。3适用范围 3.1本制度适用于XX商场范围内的店铺装修与装饰。4 职责 4.1 商业运营部负责店铺的移交工作。4.2商业运营部客服人员受理租户装修申请。4.3 商业运营部装修工程师负责办
2、理租户装修手续,审核租户的装修图纸和装修设计,确定装修施工各项费用并列出收款清单,对施工单位进场装修材料、用电、用水、空调、消防设施、施工质量、施工情况进行检查与监督,装修店铺的验收以及整改工程、遗留问题的跟进处理。 4.4工程部负责落实店铺遗留工程问题的整改与完善工作。4.5财务部负责根据商业运营部开具的费用清单核收租户装修应缴费用。4.6商业运营部运营主管(清洁)负责维持施工店铺的环境,内容包括施工店铺周边公共区域的卫生保洁、运输线路安排,店铺围蔽的检查、监督装修垃圾的清运及垃圾池清理、货梯与卸货平台的使用管理
3、。4.7商业运营部运营主管(安保)负责维持施工店铺的秩序及安全管理,办理租户装修申请中的动火作业许可手续,在日常监管中负责装修施工过程中的治安巡查、安全检查。 4.8商业运营部营销主管负责对店铺招牌、广告位等的形象、店铺装修围挡方案与文稿进审查,并对实际装修的效果进行验收。4.9商业运营部招商主管负责装修过程中在租户、施工单位和公司部门间的协调。5店铺移交 5.1公司与租户签订《XX商场店铺租赁合同》后,商业运营部确定与租户办理验铺手续的时间,并根据签订的《XX商场店铺租赁合同》中的交场条件要求做好店铺设施设备的检
4、验工作。5.2依据公司与租户签订的《XX商场店铺租赁合同》,商业运营部装修工程师、客服人员、招商人员协同租户进行验铺,并将验收情况记录在《XX商场店铺验铺表》上。符合《XX商场店铺租赁合同》交场条件要求的店铺,装修工程师、客服人员、招商人员以及租户在《XX商场店铺验铺表》上签字确认验铺合格,由客服人员向租户交付店铺钥匙。5.3交场条件与《XX商场店铺租赁合同》约定不一致,导致店铺未能移交给租户的,由装修工程师联系工程部负责修复、改造,再按5.2条规定重新办理店铺移交手续,直至符合约定的交场条件为止 5.4租户接收店
5、铺后,必须向商业运营部提出装修申请。6店铺装修 6.1装修申请与资料审核 6.1.1租户在商业运营部客服人员处填写《店铺装修申请表》,并提交店铺装修的施工图、效果图及施工单位资质、施工人员身份证明、特种作业资格证等文件,由接待人员进行初审后转交工程主管处理。 6.1.2商业运营部装修工程师按规定对店铺装修设计及相关资料进行审核,符合要求的在《店铺装修申请表》上签署审核意见并开具《XX商场缴款单》,转客服人员通知租户办理进场装修缴费手续;不符合要求的在《店铺装修申请表》上签署意见后连同相关资料一并返回客服人员,由客服
6、人员退回租户修改,直至租户提交的资料全部通过审核为止。6.2装修费用缴纳 6.2.1客服人员在收到装修工程师对租户店铺装修申请审核合格通知后,并根据其开具的《XX商场缴款单》,通知相关租户或施工单位负责人凭表办理店铺装修缴费手续,具体的收费标准如下 装修保证金:按每平方管理面积(计租面积乘分摊系数)20元收取,每间店铺不足5000元的按5000元收取。 装修管理费:按每天每平方管理面积0.2元收取装修管理费,最高每月收费不超过5000元。 垃圾清运费:按每平方管理面积(计租面积乘分摊系数) 3元收取装修垃圾清运费
7、,每间店铺最低收费不少于500元。 图纸审核费:首次审核费为每平方管理面积3元,最低收费不少于100元,最高收费不超过500元,需经多次审核的,还需增加每次100元的审核费。 证件费《施工人员临时进入证》):55元/个,其中工本费5元,押金50 元。 施工用水费:店铺计租面积小于100M2的施工用水按每月100元收取,不足1个月的按际天数收取;大于100M2的由施工单位安装经当地政府计量鉴定部门鉴定合格的水表计费,计费用水量为水表的行读数加上8%损耗值,水费单价以当地政府公布的为准,费用在装修完成后结算。 施工用
8、电费:使用店铺内用电线路为施工提供用电的,在客服人员处预先购买用电量后再投入施工(包含6%的损耗);施工单位自设临时用电线路为施工提供用电的,由施工单位安装经当地政府计量鉴定部门鉴定合格的电表计量施工过程的用电量,费用在装修完成后结算,计费用电量的计算方法为在电表的行读数上再加行读数的6%的损耗电量,电费单价以当地政府公布的为准。 6.2.2财务部收费人员根
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