车辆管理规定02

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1、天鹅堡养生度假酒店文件编号:TEB-2014-02版本A审核批准页数4of2公务车辆管理规定生效日期2014/11/01制定:余福昌1.0目的为整合车辆资源,优化配置,使公司车辆高效、安全、有序运行,特制定本规定。 2.0范围适用于公司公务车辆、采购车辆、垃圾清运车辆等公司所配置的车辆。3.0管理规定3.1公司所有公务用车(包含采购车、员工接送车、垃圾清运车)的证照保管,车辆年审、车辆保险及过路费支出等事项统一由办公室负责管理。3.2公司车辆交通违规由办公室统一进行处理和办理。4.0使用程序4.1因公用车必须填写《派车单》

2、,经用车部门经理批准后至办公室统一调配。4.2车辆使用要有计划性和预见性,用车应在提前1日向办公室提交派车单,办公室车辆管理员根据实际情况进行合理调配车辆,防止出现用车紧张的现象。4.3用车人凭经权限人签核后的《派车单》至消控室拿取钥匙,并填写《车辆进出登记表》备案。4.4垃圾清运车、采购车辆、员工接送车辆使用程序另作规定。5.0公务用车管理规定5.1公务车辆申请人因公外出办理事宜时,应按照《派车单》上所注明的返回时间公司,如果在派遣时间内无法及时返回公司的,如交通堵塞或发生车辆事故等不可控制因素,应向办公室车辆管理员说明

3、原因经批准后可延迟返回。5.2办公室车辆人员应结合《车辆进出登记表》所注明的返回公司时间节点,确认本应返回车辆可迟迟未返回公司的原因,并做好相关记录及时提交于办公室。5.3驾驶人员用车时,必须查看车辆外观有无“变形、凹陷、脱漆、划痕、损坏”等安全状态,如发现异常现象及时上报车辆管理人员处,如人为大意或主观麻痹未发现车辆损坏或异常情形的,由驾驶人员承担修复和赔偿责任。5.4公司所属车辆包括垃圾清运车、采购车、员工接送车辆不得擅自使用,更不能在外过夜,必须于下班时间前停放于规定处,如私用须经副总批准。车辆管理人员每日于下班后半

4、小时内清点车辆、查看车辆安全状况,如存有车辆未回公司或车辆损坏等现象及时上报办公室处理并做好记录。5.5临时紧急事件用车出行,驾驶员须自觉至消控值班室登记后,经电话请示办公室车辆管理人员后方可予使用,待第二天上班时补《派车单》交至车辆管理员处。5.7公司所有公务车辆不得私自外借,如经办公室查实,将给予记大过两次(一次180元)负激励,情形严重者给予开除处理。5.8消控室值班人员不得挪动或开动公司公务车辆,如经他人反映或经办公室查实将给予记小过一次处理(120元一次),类似行为发生两次以上者给予无薪开除。6.0员工接送、垃圾

5、清运、采购用车管理规定6.1员工接送车辆、垃圾清运、采购车辆指定专人驾驶,其他人员无权驾驶,专职车辆司机人员于每次行车前至消控室领取钥匙并做好《车辆进出登记表》记录工作,返回时将钥匙及时归还消控室值班处,并做好相关登记。天鹅堡养生度假酒店文件编号:TEB-2014-02版本A审核批准页数4of2公务车辆管理规定生效日期2014/11/01制定:余福昌6.2员工接送车辆驾驶人员必须按时、按指定路线行驶车辆,不得随意更改员工接送时间和调整行驶路线,否则按公车私用未经批准处理,给直接责任驾驶人员申诫一次(80元)。6.3车辆使用

6、人在无公事的情况下不得驾驶车辆外出办私活或做与工作无关的行为,否则一经发现给予当事人申诫一次,屡次故犯的分别给予记小过(120元一次)记大过(180元一次)直至开除为止。6.4指定车辆驾驶人员务必做好相关用车登记工作,如遇紧急事务用车须电话请示办公室车辆管理人员,经应允后方可未登记予以使用,待回司时做好车辆的登记工作。6.5以上车辆使用范围超出其使用的,必须履行派车审批手续,否则视为公车私用。6.6以上车辆使用完毕后及时停放在公司停车场,不得停放在公司无法监控的地方。7.0驾驶人员及行驶路线管理7.1车辆使用人必须持合法有

7、效的驾照,并熟知相关交通法规。7.2未经办公室车辆管理人员同意,使用人不得携带员工或其他人员外出,更不得未经办公室同意将钥匙交予他人使用,否则,一切后果由车辆人员承担,公司概不负责,并给予当事人记大过一次(180元一次)处理。7.3车辆使用人在无公事的情况下不得驾驶车辆外出办私活或做与工作无关的行为,否则一经发现给予负激励记大过一次处理(180元一次)。7.4指定驾驶人员为IT专员、采购专员、餐饮主管、保安人员,IT专员作为酒店--文成班次的驾驶人员;餐饮主管作为酒店--宿舍往返驾驶人员;保安人员为垃圾清运驾驶专职人员;采

8、购专员作为采购专线驾驶人员,以上人员为指定对应车辆的驾驶人员,其他员工未经批准不得擅自动用公司所属任何车辆。7.5至文成接送员工班车路线为“宿舍--房开”,且每次单返行驶公里数在交通公路行驶牌上所定里数的基础上再适当延长3公里,超出其值的公里数视为公车私用和未按既定路线行驶等情形予以申诫负激励一次(80

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