员工礼仪规范

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时间:2019-06-03

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1、员工礼仪规范管理办法一、仪容仪表男员工:(一)职场着装须着深色配套西装、单色衬衣,系领带,穿深色袜子、深色非休闲皮鞋;夏季可免着西服外套;(二)注意事项1.西装、衬衣平整、清洁,西装口袋不放物品;领带紧贴领口,整体美观大方;2.腰间不要佩带钥匙链、手机等挂件;3.鞋面保持清洁;4.不留长发,染发不能染黑色以外颜色,保持头发的清洁、整齐;5.经常修剪鼻毛;6.口腔无异味,牙缝无食品残留物;7.不留胡须;8.勤剪指甲,保持清洁。女员工:(一)职场着装须着职业套装或套裙,穿与套装协调的皮鞋;夏季可着衬衣;二、职场

2、礼仪(一)职场语言1.使用普通话;2.多使用礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见等;3.在办公职场内,说话的音量应保持适度,切忌旁若无人地大声喧哗;(二)职场行为1.公司员工早上上班时互相问候“早”或“早上好”,下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见”,“再见”等;2.与同事相遇,应面带微笑主动问候;3.离开岗位要告知主管领导或同事,出差在外要与主管领导保持经常联系;4.办公职场开门办公。进关着门的办公室前应先敲门,听到应答后再进入;5.总部领导或贵宾经过你的工作岗位或到你所在职场检查工作时,应起立,面

3、带微笑点头行礼表示致意;6.领导接听电话或有客人来访时,应主动回避。四、电话礼仪(一)一般电话1.三声铃响之内接听;2.使用规范应答语:“您好,海信科龙天津分公司!”;3.电话交谈中应注意礼节,使用礼貌语言,语音清晰,语调平和;4.电话交谈时音量适中,以对方听清楚为宜,不要大声喧哗;5.接听到打错或不清楚找谁的来电,应礼貌地说明情况,并热情地为对方转接给相关人员;6.与人会谈时尽量避免接听电话。如需接听电话,应先向对方致歉;7.通话过程中如有人找,应向来者点头致意,视情况及时结束电话或向对方致歉,请对方稍等

4、;8.工作时间应避免私人电话;9.应确保手机24小时畅通,发现一次未开机扣100元,第二次取消当月话费。四、会议礼仪1.与会者必须提前5分钟到达会场;2.参加会议原则上不得缺席,如有特殊情况,需事先得到相关负责人的批准;3.参加大会,应尽量靠前就坐;4.进入会场后,应将一切通讯工具调至无声状态;5.会议进程中,应集中注意力听会,不要交头接耳或有其他与会议无关的行为;6.会议进程中原则上不接打电话,如确有必要接听电话时,接听人应轻身起立离开会场,到场外接听,不得妨碍他人;7.会议期间不要频繁出入会场;8.散会

5、后,应将座椅推放整齐,整理好桌上用品。五、接待礼仪1.接待客人:提前做好接待准备,提前在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,送上茶水。重要客人来访时,应到公司一楼门前迎接。2.乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、领导优先。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有

6、很多人时,后进的人应面向电梯门站立。3.引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;上下楼梯时,宜单行行进。上楼梯时,一般情况下应让客人走在前面;下楼梯时,应引领在客人前面,先行。遇有拐弯的地方应使用手势,提醒客人“这边请”。4.开门:向外开门时,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”;向内开门时,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”。5.上茶:客人就座后应快速上茶。来客较多时,应从身份高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上

7、完茶时,不要先给自己人上茶。6.送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头。六、社交礼仪1.握手礼节:握手时上身应微微向前倾斜,面带微笑,目视对方,伸出右手和对方的右手相握,同时寒暄问候。握手力度要适中。握手时伸手的先后顺序是:贵宾先,长者先,主人先,女士先。2.介绍礼节:做介绍时,应遵循一定的顺序。一般是,先将主人介绍给客人;先把年轻的介绍给年长的;先把资历较浅者介绍给

8、资历较深者;先把男士介绍给女士。之后,再向另一方介绍。自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候。3.名片礼仪:要保持名片或名片夹的清洁、平整。递送名片时,应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方递给对方。若对方是外宾,应将名片上印有英文的那一面对着对方。接受别人名片时,应起身站立,面带微笑,目视对方

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