KM-人事管理规定

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1、溢興順時裝廠SUNHINGSHINGFASHIONMANUFACTURER文件編號：版本號：修改號：文件名稱人事管理規定頁碼：日期：1.0目的規範僱員的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、轉崗、職務代理、解僱等人事管理方面的運作程序，特制定本規定。2.0範圍適用於溢興順時裝廠全體僱員(港籍僱員除外)。3.0職責人力資源部：負責人事管理有關規定的執行。各部門：負責人事需求及異動的申請。董事長/總經理：負責人事管理運作的最終審批。4.0定義工廠根據其崗位分類，將崗位劃分為四類－A類、B類、C類、D類:A類－管理職人員B類－技術文職人員C類－直接及非直接生產輔助人員D類－直接生產崗位人

2、員5.0內容5.1招聘及錄用5.1.1A類、B類人員5.1.1.1各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核，再交廠長/總經理作審批。5.1.1.2《人力資源需求申請表》經廠長/總經理批准後，由人事專員擬定實招聘施計劃，組織開展現場人才市場招聘、網上招聘、校園招聘、內部招聘等。5.1.1.3人事專員對應聘人員的証件進行確認，並安排筆試、面試。面試合格者安排復試。復試由部門負責人考核，部門負責人在應聘人的《簡歷》上注明面試意見(面試時的待遇)，將相關資料返還人力資源部。5.1.1.4人力資源部經理根據應試人員的筆試、面試、復

3、試結果選擇合適人員，將其資料呈送廠長/總經理，由廠長/總經理確定錄用或再次復試。5.1.1.5被核定錄用的人員，人事文員通知報到。錄用人員按規定的日期報到，溢興順時裝廠SUNHINGSHINGFASHIONMANUFACTURER文件編號：版本號：修改號：文件名稱人事管理規定頁碼：日期：並提供身份證、學歷証、健康証、照片及廠方指定的材料，填寫《個人應征申請履歷表》、《進廠登記表》。1.1.1C類、D類人員1.1.1.1各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核後，再交廠長作審批。1.1.1.2《人力資源需求申請表》經廠長批

4、核後，由人事招聘專員擬定實施招聘計劃，並張貼招聘啟示。1.1.1.3每周一、三、五上午9:00由人事文員到#1門挑選應聘人員進行考試，並對證件進行確認。未滿18歲的不錄用。1.1.1.4應聘“車位”人員由當班保安帶到培訓部，由培訓部教官對其所應聘的車種實際操作進行考試，並按操作技能水平決定是否錄用。1.1.1.5C類人員、輔助工由人力資源部對其進行基礎文化考試及面試，再經部門負責人復試決定可否錄用。C類人員特殊崗位不需知識測試，如清潔工、綠化員等。1.1.2面試/錄用審批權限序號崗位/職務初試人復試人再復試人錄用人1A類管理職主管助理級以上(含)人員B類技術文職類助工、專員、

5、助師以上(含)人員人力資源部經理部門負責人廠長總經理2A類管理職人員(主管助理級以下人員除外)B類技術/文職類(助工、專員、助師以上人員除外)　廠長/總經理3C類人員人事專員部門負責人部門負責人4D類人員人事文員人事專員人事專員1.2錄用1.2.1.1應聘合格人員，由人力資源部開出《見工憑証》，應適合格者於當天14:00憑《見工憑証》到培訓部辦理新僱員入廠手續，填寫《進廠登記表》。1.2.1.2人事文員會提供有年期的《勞動合同》溢興順時裝廠SUNHINGSHINGFASHIONMANUFACTURER文件編號：版本號：修改號：文件名稱人事管理規定頁碼：日期：一式二份予新僱員，

6、新僱員簽訂後；會由工廠及僱員各自保存一份。勞動合同中會清楚列明以下事項：-僱員姓名；-僱員身份證號碼；-受聘職位；-勞動合同有效期；-工資發放時間及計算方式；-受僱時雙方需要遵守的條文；-解除勞動合同時，雙方需要留意及承擔的責任。1.1.1.1人事文員開出《部門分配條》一份，交給新僱員，新僱員憑《部門分配條》交生活區管理小組安排宿舍及餐桌。1.2培訓1.2.1新僱員辦理入職手續後，由培訓部安排入職培訓和上崗位前的培訓。入職培訓由人力資源部負責，崗前培訓由部門負責(D類人員除外)。1.2.2入職培訓的內容包括：職業道德、企業理念、廠規廠紀、安全生產及質量意識。1.2.3經培訓合

7、格，由人事文員開出《工具條》和《部門分配條》。新僱員憑《工具條》到宿舍管理小組領取廠服、廠鞋或廠帽。1.2.4人事文員帶新僱員到相應部門，將《部門分配條》交給部門主管。1.2.5僱員的在職培訓1.2.5.1培訓專員每年12月底根據各部門培訓需求制定下一年度培訓計劃及培訓費用預算，確保培訓計劃的可操作性、適宜性、有效性。1.2.5.2根據年度培訓計劃，與各部門負責人有針對性的制定月度培訓計劃，確保培訓計劃的有效落實。1.2.5.3各部門主管對本部門人員的整體素質提高負有管理責任。各部門主管會在有需要時負責