工作进程管理

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1、每日行动管理表月日□早上最先做的事□上班时最先做的事□中午前应处理的事□下午最先处理的事□下班前应做完的事□明天的准备工作当天最重要的重点月日□今天最重要的业务○×□今天最严重的问题点○×□今天最应注意的地方○×□今天最重要的指示命令○×□今天最好的构想○×□今天最该反省的事○×□明天最重要的课题○×[今日备忘重点]○×当天上司的行动掌握表年月日时间业务内容、会客、会客地点地点紧急联络时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分当天部属的行动掌握表年月日姓名时间业务内容、访问对象、会客点地点紧急联络时分时分上司、部属休假掌握表科年月日姓名是否在家紧急休假出勤(含出差)时分~时分

2、休假接待地点同行者记载事项日程表日(星期)678910111213141516171819202122备忘录日程检查表科姓名□1、是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项□2、是否考虑步骤、准备程序后再拟定□3、是否能在自己所有的时间内完成□4、是否就其课题、目标来分配时间□5、是否考虑到自己的状况□6、访问或面谈时,是否把握重点□7、访问或面谈时,是否提早出门□8、访问或面谈时,是否预测到拖延的时间□9、遇到紧急事情时,是否有考虑应对方法□10、是否考虑到对方时间会变更□11、时间或日程变更时,是否有人可以协助□12、日程表修正后,是否仔细检查一遍□13、工作进度是

3、否有调整的余地□14、是否不到最后不放弃□12、是否前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划一周日程表年月日~月日··6··9··12··3··6··9··12··()··6··9··12··3··6··9··12··()··6··9··12··3··6··9··12··()··6··9··12··3··6··9··12··()··6··9··12··3··6··9··12··()··6··9··12··3··6··9··12··()检讨下个目标月份式日程表年月目标·9··12··3··6··9·执行·9··12··3··6··9·1()2()3()4()5()6

4、()7()8()9()10()11()12()13()14()15()16()17()18()19()20()21()22()23()24()25()26()27()28()29()30()31()四季日程表年度科()季目标执行()季目标执行()季目标执行()季目标执行备注一年重点实施日程表主题上半期执行可否下半期执行可否标语【】最大目标【】最应强化事项【】最大课题【】最大缺点的克服【】最大案例【】最重要自我启发【】【】检讨3年计划日程表年月日~年月日大目标重点强化部门职员生活计划一期执行执行执行二期执行执行执行三期执行执行执行第三节日常工作管理签呈表格件名裁决文号NO.收

5、件人先生裁决日年月日草案NO.董事长意见年月日单位副董意见主旨总经理意见内容经理意见长意见长意见协议希望答复日年月日收件日总务原薄号码书面请示表格件名裁决日年月日裁决文号NO.草案号码NO.起草日年月日提案者主旨:内容:董事长副董总经理经理处长科长长备注:意见意见意见意见意见意见意见收件日总务收件号码月日NO.申报书表格申报先生申请年月日同意年月日单位科姓名签章内容分类1、缺席2、迟到3、早退4、私事外出5、不扣工资休假6、补假7、生理休假8、产假9、丧假10、特别假11、婚假12、结婚(子女)13、出差14、病假15、事假16、灾害17、入学18、保证人变更19、假日上班

6、20、其他期限日期年月日~年月日年月日~年月日上午(下午)时分~上午(下午)时分(时分)事由、内容联络处记载事项上列事由是依的规定,请支付下列金额。年月日NT$兹收到上列金额。科姓名签章传阅表格请传阅董事长副董事长总经理经理总务会计营业员科营业额课生产材料开发企划宣传文号年月日先生件名急件归还保管主旨内容资料承办分管访问表·答复函表格表(答复对象)(询问对象)主管承办主管承办答复NO.询问NO.年月日年月日件名询问签复资料指示·确认表计划名称[]单位姓名主题目标是否正确地掌握?□掌握之中□不充分□再确认□已确认组别团队合作是否周全?□周全□不充分□再确认□已确认行动计划是否

7、制定行动计划?□已制定□不充分□再确认□已确认步骤是否充分地检测执行的步骤?□已检测□不充分□再确认□已确认报联协是否向上司报告·联络·协商?□是□不充分□再确认□已确认问题是否预测到执行中极可能发生的问题,并想出解决□已预测□不充分□再确认□已确认第二次展开完成目标后,是否考虑第二次的展开行动?□有□不充分□再确认□已确认预算预算是否充裕?□充裕□不充分□再确认□已确认注意事项1234对策意见(上司)(部属)个人指示·命令确认表姓名月日确认指示·命令的内容执行情况问题有无有无有无有无有无有无有无有无有无有无有无有

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