Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式

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1、Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式现在很多老师已经能熟练的使用Excel中的一些常用计算、排序等公式，于是在用Word写论文、质量分析时，遇到表格需要计算，就把整个表格Copy到Excel当中求和排序，然后再Copy回来。这样做不仅麻烦，而且浪费时间。有没有更方便的方法呢？答案是肯定的。就我在使用Word时这方面的一些经验和广大老师朋友们交流。其实Word中的计算机公式也不比Excel差多少，下面给老师们介绍两个我们常用的公式，抛砖引玉。一、求和公式打开Word文件，把光标移动到要计算结果的表格中，选择主菜

2、单中的“表格－公式”。会出现一个对话框（如下图）：在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM选项，“公式”选项中就会出现“＝SUM(LEFT)”，点击确定就OK了。如果把括号中的LEFT改为ABOVE，将会是从上到下求和。然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。如果改动了原始数据，在改变数据以后，直接选择求和的那个选项，按F9键，计算结果会自动刷新。遗憾的是，在Word里没有类似Excel中的自动填充功能。不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补，在这里就不在叙述了。二、排序功能我们可以把上面的表格按自己的需要排序选中我们要排

3、序的几个人，连标题一起选中。选择主菜单中“表格－排序”。会弹出如下的对话框：我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”，“类型”改为“数字”，按“降序”排列，点击“确定”，这样，就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。现在很多老师已经能熟练的使用Excel中的一些常用计算、排序等公式，于是在用Word写论文、质量分析时，遇到表格需要计算，就把整个表格Copy到Excel当中求和排序，然后再Copy回来。这样做不仅麻烦，而且浪费时间。有没有更方便的方法呢？答案是肯定的。就我在使用Word时这方面的一些经验和广大老师朋友

4、们交流。其实Word中的计算机公式也不比Excel差多少，下面给老师们介绍两个我们常用的公式，抛砖引玉。一、求和公式打开Word文件，把光标移动到要计算结果的表格中，选择主菜单中的“表格－公式”。会出现一个对话框（如下图）：在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM选项，“公式”选项中就会出现“＝SUM(LEFT)”，点击确定就OK了。如果把括号中的LEFT改为ABOVE，将会是从上到下求和。然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。如果改动了原始数据，在改变数据以后，直接选择求和的那个选项，按F9键，计算结果会自动刷新。遗憾的

5、是，在Word里没有类似Excel中的自动填充功能。不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补，在这里就不在叙述了。二、排序功能我们可以把上面的表格按自己的需要排序选中我们要排序的几个人，连标题一起选中。选择主菜单中“表格－排序”。会弹出如下的对话框：我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”，“类型”改为“数字”，按“降序”排列，点击“确定”，这样，就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。