考勤软件操作说明2.0版

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1、考勤软件操作说明一、安装和启动1、双击光盘里的考勤安装包目录，打开后找到“setup.exe”文件，双击setup.exe文件启动安装程序。2、安装完毕后，在windows界面的开始菜单的程序组中找到“艾迪沃德”，单击“考勤管理系统”启动应用程序。二、使用说明1、登陆系统运行考勤管理系统后进入软件登陆窗口：☆如果没有设置管理员则直接回车，光标落在口令框后输入密码“2000”后回车，即可进入系统。☆如果有管理员则选择要登入的管理员姓名，然后回车输入密码回车即可。2、程序主界面及使用说明登陆成功后进入程序主界面，主界面操作功能键包括①设置登记员工信息、系统管理员设置、班次和员工排班

2、设置及考勤机与PC机通讯设置。②事务处理用于登记某一天或某一段时间员工的请假时间，同时还可以进行加班设置。③数据处理用于读取考勤记录、统计报表、数据导出和查询。④高级设置考勤机管理员授权、指纹搬移、指纹备份及考勤机开关机操作。⑤退出系统用于退出考勤管理系统。程序主界面2.1设置：用于登记员工信息、系统管理员设置、班次和员工排班设置及考勤机与PC机通讯设置。单击设置按钮，弹出设置主界面：2.1.1管理员设置：用于修改或设置系统登陆的管理员和口令。单击管理员设置，弹出如下窗口：单击左边选择员工姓名的下拉菜单，选择要设置为管理员的员工姓名，如果选中已设置为管理员的员工时，光标自动落在

3、需要输入原密码的文本框中；如果选中的未设置为管理员的员工时光标位置自动落在输入新密码的文本框中。★每输入完一项请按回车键进行下一步的操作。2.1.2考勤机设置：包括考勤机校时、考勤机通讯端口设置、读记录选择。单击考勤机设置，弹出如下窗口：①考勤机校时考勤机时间可以在考勤机上手动设置，也可以在考勤机校时界面中设置。单击考勤机号的下拉菜单选择需要校时的考勤机号，然后单击校时按钮。②考勤机通讯端口选择考勤软件和考勤机之间是通过RS-485或RS-232连接通讯的，读取考勤机数据前必须设置实际与考勤机通讯的PC机COM口属性，其COM口的属性必需跟考勤机的通信设置一致（缺省值为：波特率

4、：38400bps数据位：8奇偶校验：无停止位：1），然后单击与考勤机实际通讯的COM口。★此步设置将影响考勤机的通讯，请注意！③读记录选择读记录设置菜单包括读后保留和读后删除。读后保留：从考勤机上读取考勤记录后，考勤机上的考勤数据仍然存在；读后删除：从考勤机上读取记录后，考勤机上的考勤数据不再存在。2.1.3员工信息：用于添加部门信息和登记、修改或删除员工信息。单击员工信息，弹出如下窗口：部门编辑功能按钮介绍：1、单击添加按钮增加部门信息；2、单击删除按钮删除光标所指向的部门；3、单击下一步进行员工信息的编辑；4、单击关闭返回上级菜单。员工信息编辑框窗口：单击添加按钮注册新员

5、工信息，单击修改重新编辑光标所指向的员工资料（注：登记号码不可修改！），单击更新保存添加或修改的信息，单击删除将删除光标所指向的员工信息，单击关闭按钮返回设置主界面，单击上一步返回部门设置窗口。2.1.4排班设置：进行班次及上下班时间设置和员工排班设置。单击排班设置，弹出班次及上下班时间设置界面：班次设置及排班的流程为：根据实际情况修改一班序上下班时间或者二班序上下班时间，然后单击添加增设班次，然后按下一步对员工进行排班设置。班次及上下班时间设置各功能菜单说明：单击添加增设班次，单击修改重新编辑光标所指向的班次上下班时间（注：班次号不可修改！），单击更新保存修改的信息，单击删除

6、将删除光标所指向的班次的班次信息，单击关闭按钮返回设置主界面，单击下一步进入员工排班设置窗口。员工排班设置窗口：排班操作：单击选择需要排班的部门下拉菜单选择对部门或者对所有员工排班，同时选择排班的月份。进行排班前单击选择班次号下拉菜单选择班次号，排班时可拖动鼠标将所需要的任何一段时间选中即可，然后单击保存排班。同时排班设置也支持对员工单独排班设置。要删除已经设置好的排班设置，先点击清除键，然后用鼠标选择需要删除的范围，具体操作跟排班操作一致！★排班只能排定一个月之内的相关信息，如需要同时统计几个月的考勤数据时，需对其他月份进行排班操作。员工排班设置功能菜单说明：单击上一步返回到

7、班次及上下班时间设置，关闭退出员工排班设置。2.2事务处理：用于登记某一天或某一段时间员工的请假时间（如：探亲、事假等），同时还可以进行加班设置。单击事务处理，进入事务主界面：具体操作过程如下：单击事务名称下拉菜单选择请假类型，然后填写起始时间和终止时间，再单击添加按钮。修改时先单击修改按钮然后选择左边需要修改的事务（注：只能修改开始和结束时间，事务号和名称不能修改！），然后单击保存。删除时，选择中左边需要修改的事务单击删除键。单击下一步进行员工事务设置，单击关闭返回程序主界面。①员工事务设