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时间:2019-06-03
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1、计算机数据管理及备份规定编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、计算机数据管理及备份规定1、职责:各计算机使用人员负责计算机的数据备份操作,各部门负责人负责本部门所有数据备份的管理,包括明确需要备份的数据内容与类型,落实备份要求,防范可能出现的数据风险。另外对其备份情况要进行不定期抽查,对不按规定备份者要给出提示和警告。网管负责公司各部门数据备份监督、核查,每半年组织进行一次全公司数据备份工作。2、数据备份的方法及要求数据备份采用人工备份的方式,主要针对重要的电子文档和数据文件。员工应对计算机内的特别重要文档随时归档备份并异
2、地存放,每个月至少完整备份一次。备份可使用移动存储设备、光盘刻录等,备份光盘可向网管申领。备份文件交由各部门经理妥善保管。每年年初各部门经理将上一年的所有数据分类,完整、真实、准确地以刻录光盘的形式存档,然后交由综合行政部档案管理负责人保管。备份数据资料保管地点必须满足防火、防热、防潮、防尘、防盗等条件。3、数据管理(1)网管每月不定期对各部门员工数据备份执行情况进行监督核查。对于某些项目公司没有网络管理员的,由该项目行政部经理指定专人负责监督核查。计算机资产责任人有及时备份数据的义务,如需要可申请网管协助备份。(2)因计算机故障,需要维修时,资产责任人必须
3、将重要数据提前备份。系统损坏导致数据丢失,又无备份数据,因此造成的损失由计算机资产责任人负责;网管维修时,计算机资产责任人有责任介绍数据备份情况,防止因维修导致数据丢失。员工计算机在需要重装操作系统时,必须自行确认其硬盘所有磁盘中重要数据有异地备份,以防止意外发生(有少数计算机会因病毒、硬盘损坏或是磁盘分区问题,存在重装系统后部分磁盘打不开、提示格式化现象)。(3)员工离职时,必须将计算机中的电子文档重要数据与本部门相关人员交接清楚。已备份的文件也要同时交接给相关人员,交接双方应做好接收记录并签字,然后将具有双方签字的接收记录复印件给公司资产管理员或网管,否
4、则将影响办理离职手续。4、数据丢失处理(1)网管在对各部门备份数据核查的过程中,发现数据未备份或是备份不及时、不完整的情况,应及时指出,并上报综合行政部/行政人力中心对相关责任人提出处罚意见。(2)因可控的人为原因造成重要数据(例如技术、质量、销售、人事及财务数据等)遗失的,公司根据损失情况将对责任人进行处罚。(3)如因违反计算机数据备份管理规定,造成备份数据不完整或丢失,由此造成的损失及数据恢复费用由各部门计算机资产责任人承担。5、数据保密(1)根据公司保密要求,严禁外泄已知晓的公司涉密的文件,(包括但不限于电子档及纸质文档)。(1)除公司数据备份管理人员
5、(包括部门经理、网管、档案管理员等)外,任何人无权询问、浏览、拷贝其他部门/人员备份数据的信息内容。
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