ERP系统模拟操作手册(TCL)

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1、TCL空调ERP系统模拟实验操作手册TCL空调运营与信息管理部目录第1章实验案例3第2章ERP系统初始化42.1建立新机构42.2建立新用户并赋权限42.3系统参数设置52.4基础数据维护62.4.1标准BOM搭建62.4.2建立仓库62.4.3设置仓库是否参与MRP运算72.4.4工作日历定义72.4.5工作中心72.4.6客户建立7第3章需求销售订单下达73.1成品销售价格维护:83.2成品销售订单:83.3接转生产订单:83.4内销需求订单下达8第4章生产订单下达94.1总装生产订单下达94.2总装生产订单批量审核

2、94.3进行MRP运算94.4自制件计划批次下达94.5自制件生产订单批量审核104.6自制件MRP运算104.7运算采购计划10第5章采购管理105.1初始化105.1.1建立供应商105.1.2维护采购员115.1.3维护仓管员115.2采购合同115.3供货比例115.4采购计划125.5采购订单125.6按采购订单报检125.7质检判定135.8质检合格入库13第6章生产管理136.1缺料计算136.2自制件生产领料、核定146.3半成品入库制单、核定146.4总装生产调度146.5总装生产领料15TCL空调运营

3、与信息管理部6.6成品待检入库156.7成品质检判定166.8成品合格入库16第7章销售订单下达167.1基础数据维护177.1.1客户资料维护177.1.2资金账户启用177.2发货通知单177.3成品销售出库177.4销售开票17第8章应收模块188.1销售发票入账188.2销售回款188.3销售回款入账18第9章应付模块189.1基础资料维护189.1.1供应商资料维护189.1.2组织供应商主文件199.2采购发票匹配199.3应付凭证处理199.4采购付款申请199.5付款申请批准后转出纳付款209.6采购付款

4、凭证处理20第10章成本核算2010.1更新采购入库单价格2010.2计算原材料结存成本2110.3材料定额计算2110.4计算半成品,委外件和产成品成本2110.5更新半成品,委外件和产成品的入库单价格22第11章存货凭证处理22TCL空调运营与信息管理部第1章实验案例(1)客户订单:2009-9-2销售员蔡春接收到外销客户“中实集团”的一个订货电话,购买新款移动空调100台,要求2009-9-23交货。当日签订销售合同,合同内容约定每台移动空调含税单价为600元,交货时随货附发票,交货后一天内付款,并以银行转账支票结

5、算。销售合同签订后,销售员蔡春通知财务秦国庆在系统中制作外销授信单—短期给“中实集团”短期授信60000元。(2)生产批次需求计划并发放计划:生产管理人员(生管人员)焦永涛根据“中实集团”的销售订单导入生成生产订单。同时内销增加备货80套移动空调。由于生产移动空调的原材料现有库存不能满足生产要求,生成采购计划。生管人员审核生产计划和采购计划,确认无误,将生产计划工单发放到移动空调加工中心,并将采购计划制成LRP采购单发放到采购部门。(3)原材料采购、入库与应付:采购员依据LRP采购单与供应商签订采购合同,合同内容与采购计

6、划相同,且询得市场价格(嘉禾风扇电机单价为60元,左侧板、右侧板单价为25元,元技压缩机单价为270元),均于2009-9-12到货,随货附发票,并以银行转账支票结算。2009-9-12库管员刘争收到“嘉禾加工厂”运来的风扇电机180个和左侧板180个和右侧板180个,收到“元技加工厂”运来的压缩机180个。刘争核对采购合同,将180个风扇电机、180个左侧板和180个右侧板验收入库到原材料仓,完成验收单的录入。刘争将验收单转交给财务人员李丽(负责应付帐目管理)。财务应付人员李丽收到两个供应商交到的19800元和4860

7、0元的采购发票,核对验收单,登记应付账款,然后根据供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求,以转账支票形式付款19800元和48600元。(4)产品生产及产品入库:生管人员焦永涛依据LRP工单生成工单工艺,作为派工单发放给移动空调加工中心,另外一联给生管留存。2009-9-13正式开工,生管人员焦永涛进行投料,并将投产单转移给仓管人员刘争进行备料。移动空调加工中心收料后,开始第一道工艺进行生产。2009-9-16第一道工艺完工,生管人员焦永涛录入转移单,记录第一道工艺的完工信息,审查无误后将打印出的单据与加工事物转

8、移到下一道工艺。组装工艺收到转移过来的原料,审查转移单信息是否与实物相符;审核无误后,2009-9-16日开始第二道工艺进行组装。2009-5-22180台移动空调组装完毕,进行成品入库,生管人员焦永涛填写生产入库单;仓管人员刘争审查入库单信息是否与入库的实物符合,并将180台移动空调验收入库。(5)产品销售、出库与

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