Word应用技巧(中篇)

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1、Word应用技巧（中篇）目录二、Word2003公式编辑器的应用81、"Microsoft 公式 3.0"编辑器82、数学公式的编辑排版93、化学表达式的编辑排版94、经验体会9三、WORD打印疑难命令释义101、打印到文件102、人工双面打印103、页面范围104、逆页序打印105、后台打印116、草稿输出117、打印文档的附加信息11四、用OFFICE邮件合并功能给多个人写信11一、创建收件人列表11二、插入合并域12三、执行合并操作12四、利用Outlook的联系人信息12五、生成电子邮件13六、其他13七、利用Word20

2、03阅读电子文档13八、Word2003的“即点即输”功能14九、Word2000中样式的使用15十、Word表格的简单计算16十一、用 Word 制 作 工 作 年 历18二、Word2003公式编辑器的应用在搞科研，写科技论文的时候，总会碰到编辑一些复杂古怪的公式符号，用一般的方法编辑是有一定难度的。如果采用设置下划线、行间距、字符上升和下降、字符上标和下标等方法编辑排版，操作过程不仅十分烦琐，而且排出的公式也不标准。如果采用WORD2000字处理软件中的"Microsoft公式 3.0"编辑器，就能方便地排版编辑出标准的、美

3、观的公式和数学、化学等学科的特殊符号。现结合实际，以数学和化学的公式为例，介绍WORD2000中的"Microsoft公式 3.0"在编辑排版公式中的使用。1、"Microsoft 公式 3.0"编辑器在安装WORD2000时，选择"自定义安装"中Office工具里的公式编辑器"Microsoft公式 3.0"。如果你的计算机中没有安装"Microsoft公式 3.0"，那么把安装盘插入光驱中，执行SETUP命令，在"添加/删除"选项中选定"Office工具"下的"Microsoft公式 3.0"，然后用鼠标单击"确定"即可自动安

4、装。启动WORD2000后，用鼠标单击"插入"菜单，选择"对象"，在"对象类型"中选取"Microsoft公式 3.0"，并双击它即可启动。这时屏幕上出现编辑框、公式窗口等栏目。在编辑框中的光标闪动处可以输入数学、化学的各种符号和公式，并且编辑框能随输入公式的长短而变化。在公式窗口中，几乎包括了所有的数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、集合符号、箭头符号、希腊字母（大小写）符号、分式和根式模板、上下标模板、矩阵模板、求和模板、积分模板、底线和顶线模板等，利用公式中的各种符号和模板能编辑排版各式各样的表达式。2、

5、数学公式的编辑排版例：级数的输入：在公式栏中选定"求和模板"，在"求和模板"的上标框中输入""，下标框中输入"n＝1"；把光标移到右边的输入框，选择分式模板、级数模板、根式模板，分别输入等内容即可。3、化学表达式的编辑排版例：化学方程式的输入：　　在编辑框中输入"2KCLO"，选取"下标模板"，输入"3"，再选取"上下标模板"，在上标框中嵌入"双底线模板"，输入""，在下标框中嵌入"希腊字母模板"，输入""，并用Ctrl+右移箭头，移动""的位置，使其美观；把光标移到右边，输入"2KCL+3O"，选取"下标模板"和"箭头模板"，分

6、别输入"2"和""即可。4、经验体会（1）在公式编辑状态，可用光标移动键或左右、或上下移动一格、一行；可以用鼠标任意移动光标，移动到欲删除、插入、修改的地方。 （2）可以用"BackSpace"键删除光标闪动处的内容，用"Del"或"BackSpace"键删除鼠标所选取的所有内容。 （3）在选取的模板框中可以再次嵌入模板，即模板中有模板，在编辑较为复杂的公式时是很实用的。例如：就是分式模板中嵌入上标模板的公式。WORD2000中的"Microsoft公式3.0"编辑器功能非常强大，不仅能编辑数学和化学公式，还能编辑物理等学科的公式

7、和特殊符号，可以说大部分的公式都能用它的模板编辑出来，只有不断地操作使用才能熟练地掌握它，才能轻而易举地编辑各种公式。三、WORD打印疑难命令释义Word打印有强大的功能，它给我们的工作、生活带来了极大的方便，可由于它是西方人开发的软件，是西方人为中国人做的“中山装”，因此，做得不合国人的口味是在所难免的，而同时也使得有些很有用的命令对许多不熟悉它的人来说很为难懂，更别说运用了。在此，请让我将一些对多数人来说能用得上的但却较难懂的Word打印命令分别作一下简要的解释及说明一下它们的用途、用法。 1、打印到文件如果你需要把一篇用Wo

8、rd编辑好的文档打印出来，而该电脑又没有配备打印机，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在其他有打印机的电