Word宏应用技术

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时间:2019-06-02

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1、Word自动宏应用简明攻略  在你使用Word编辑文档时,如果你希望让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。比如,在一段时间内,你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章,你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档时,非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时,你尽管请Word自动宏来帮忙好了。  了解Word宏  如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。在Word中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以

2、实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。  在默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每个Word文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。  Word提供的自动宏  在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,该类宏被称为自动宏。Word提供的自动宏及其运行条件见表1。与其他宏一样,自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但

3、是要让自动宏自动运行,则它必须位于活动文档的Normal模板中,或活动文档选用的模板中。AutoExec宏是个例外,它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中,才可自动运行。在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word将运行上下文中最近的自动宏。  表1表1宏名运行条件autoexec启动word或加载全局模板时aotonew每次新建文档时autoopen每次打开已有文档时autoclose每次关闭文档时autoexit退出word或卸载全局模板时  有时,或许你不

4、希望运行自动宏,这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。具体方法是:单击“文件”→“新建”,然后按住Shift键,单击“确定”按钮,并且在显示新文档之前一直按住Shift键。如果运行一个宏时有可能触发自动宏,可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros。  创建需要的自动宏  在Word提供的五个自动宏中,AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行,所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能,则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。创建该AutoExec宏的步骤如下:  1.单击“工具”

5、→“宏”→“录制新宏”,在“宏名”框中键入宏的名称,在此我们键入“AutoExec”;在“将宏保存在”框中,单击要用来保存宏的模板或文档,自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”;在“说明”框中,键入对宏的简单说明(如图1)。  图1  2.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上,请单击“确定”按钮开始录制宏。如果要将宏指定到工具栏或选单上,请单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡,再单击“命令”框中正在录制的宏,并将其拖动到所需的工具栏或选单中,单击“更改所选内容”按钮,在“命名”框中输入一个易于记忆的名字,按下回车键,按“关闭”按钮开

6、始录制宏。如果要给宏指定快捷键,请单击“键盘”按钮,然后单击“命令”框中正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键,再单击“指定”按钮,按“关闭”按钮开始录制宏。  当然对于自动宏来说,加到工具栏或选单中,或者指定快捷键并不重要,但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。  3.单击以打开“文件”下拉选单列表,然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中,单击第一个文件(如图2)。如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件,请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框,然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的文档

7、的个数,单击“确定”按钮。  图2  4.指向“工具”→“宏”,单击“停止录制”命令,或者单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮。  这之后,只要启动Word,则系统会自动打开上次退出Word时最后编辑的文档,但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。为此,我们应再创建一个AutoOpen宏,并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是:重复上述1、2步骤,不过需要把其中的“AutoExec”改为“AutoOpen”,然后按下Shfit+F5组合键,该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。最后,单击录制宏工具栏中的“停止录制”按钮,

8、以结束宏录制工作。  编辑宏  实际上,如果Word文档中已存在AutoExec或AutoOp

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