WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧

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1、WORD2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果

2、要打开，则单击相应的工具栏。或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档

3、【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。三、保存设置（一）保存的格式WORD保存文档的格式有：DOC、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“

4、10分钟”。（四）文档保护【工具】－【选项】－【安全性】－在打开文档权限密码文本框中输入密码。以后如果要打开这个文档，系统提示请输入密码，如果密码错误将无法打开文档。（五）保存版本保存版本就是对文档的每一次修改都保存为一个副本。如果觉得改动后的文档还不如原来的文档，那么可以通过版本功能自动恢复到原来的版本。保存版本：【文件】－【版本】－选中“关闭时自动保存版本“选项。恢复版本：【文件】－【版本】－选择列表框中列出的版本。撤消版本功能：把“关闭时自动保存版本“选项中的（V对勾）去掉注意：启动版本功能后，文档的尺寸将要变大。（六）保存字体如果您

5、在文档中使用了特殊的字体或符号，那么到其他计算机上进行编辑，将不能正确显示文字或符号，要把特殊的字体或符号保存到文档中，操作如下：【工具】－【选项】－【保存】－选中“嵌入TureType字体“－选中下面的”只嵌入所用字符“选项。1、办公自动化（华文中宋）2、办公自动化（华文琥珀）3、办公自动化（微软雅黑）（七）保存位置的更改WORD文档保存的默认位置是“我的文档”（mydocuments），若改变文档的保存位置，【工具】－【选项】－【文件位置】－选择“文档”－【修改】－在对话框中选择文件夹。应用常识：一、输入法的切换：1、ctrl+spac

6、e→中英文切换2、ctrl+shift→不同输入法的切换二、软键盘（小键盘）的使用1、左键单击→显示/隐藏2、右键单击→多个键盘选择三、保存与另存为的区别?1、新建文档中，二者作用相同2、将已经存过的文档修改，“保存”是将更改的结果保存在文档中；另存为是保一个新文档第二节文档编辑、排版基本知识及应用技巧一、文档的编辑（一）文档视图。WORD提供了多种显示文件的方式，称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例，使用户能够更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。1、普通视图

7、普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时，可从以下3种操作中选择一种：。选择【视图】/【普通】命令。。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。。按Alt+Ctrl+N组合键。注意：在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示；此外，在这种方式下也不能绘图。2、页面

8、视图页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符，在页面视图下就成了两张不同的纸了。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、